山西建工招投标操作手册精选.docVIP

招投标管理与项目注册 操作手册 杭州新中大软件股份有限公司 2011年6月 目 录 一、 特级资质要求 3 二、 操作流程说明 3 （一） 基础数据维护 4 （二） 项目信息收集 6 （三） 往来单位管理 8 （四） 资格预审 9 （五） 现场踏勘 11 （六） 招标文件 12 （七） 标书编制 14 （八） 标后分析 15 （九） 项目注册 17 （十） 标后交底 20 三、 如何发起审批流程 21 四、 流程图 25  特级资质要求 2.2.1系统的招投标管理功能及使用情况。 总分：4分 2.2.1.1具有对业主、投标项目进行信息管理功能；同时具有电子标书制作、概预算编制功能。 （2分） 2.2.1.2具有对分包商、分供商进行管理功能，以上功能完备得分。 （2分） 2.2.2系统的招投标管理使用情况。 总分：0分 2.2.2.1必须达到上述功能2.2.1.1、2.2.1.12的要求，且使用该模块的项目占企业项目总数50％以上，得1分，在此基础上使用率每增加10%加1分，最高2分。 操作流程说明 项目信息收集：收集招投标项目的详细信息。 资格预审［可选］：项目信息收集后，进行资格预审。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“资格预审”，才需要此模块。 现场踏勘［可选］：对项目信息收集中记录的项目，进行现场踏勘。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“现场踏勘”，才需要此模块。 招标文件：对收集完成的项目信息进行招标文件的登记，为编制标书做好准备。 标书编制：进行标书编制的管理，主要是以附件形式上传编制好的标书文档。 标后分析：标书编制完成，即可进行标后分析，来确定是否中标。如果在投标结果中选择“中标”，则该项目即可被项目注册引用，成为一个待建项目；如果选择“未中标”，则项目过程到此结束。 项目注册： 对于标后分析中标记为“中标”的项目，在【项目信息】模块中建立该项目。 标后交底：对于标后分析确认中标的项目，只有在项目注册中建立项目后，才能进行标后交底。主要是用来记录投标文件核心内容。 基础数据维护 说明： 在项目信息收集表单上有些信息是通过基础数据提前进行维护，再进行选择填加的。那么我们就需要在工作前将这些基础信息维护好。 入口：【功能列表】→【项目注册】→【基础数据】 项目指标：对项目信息收集表所录项目的工程属性（一般工程与重大工程）的指标参数进行定义，例如：30000平方米以下为单位工程，50000平方米以上为群体工程。 所属区域：设置投标工程所在地区。 资金来源:对该工程项目资金来源方式进行编辑。 建筑类型：设置目标工程为哪种建筑类型(根据企业实际情况进行维护，例：框剪、框架、剪力墙等类型)。 建设单位性质：指建设单位主要是哪种性质的单位。 基础数据在软件界面中的下拉列表中显示，手册中只提到部分基础数据，如需增加到基础数据中更新。软件入口：【项目管理】--【项目注册】--【基础数据】 项目信息收集 说明： 该模块主要用于对可能进行招投标的项目，进行信息的收集﹑整理 点击打开【功能列表】导航面板，功能列表里【项目管理】模块点击进入，点击【项目注册】-【项目信息收集】，进入项目信息收集录入界面； 在项目信息收集界面里，点击‘新增’按钮，填写项目收集基本信息，蓝色字体如项目名称、招标单位为必填项；项目名称、招标单位、工程属性、工程指标等信息，依据实际项目信息收集过程中的内容进行填写；在项目信息收集阶段，需要项目信息收集人不断对信息进行完善，并且对投标过程中需要的一些工作进行预先标示，如投标过程中是否需要资格预审、现场踏勘、是否招标等下一阶段工作内容在右下角进行勾选。 3、完成基本信息录入后，可以挂带附件，以附件的形式添加相关信息，然后点击右上的保存按钮。 4、进入附件窗口，点击添加，选择需要添加的文件的路径，再点击打开，则可添加进附件窗口；在此界面，还可以对添加的附件进行删除、修改等功能；添加完成后点击确定退出。 保存完毕以后，要挂带工作流。在项目信息管理标题栏中找到【事务处理】点击进入挂带工作流，流程审批通过后系统自动核准业务单据。如图所示： 往来单位管理 往来单位统一在系统内进行管理，需要增加单位时，按照往来单位编码规则要求，在项目管理→基础数据→往来单位处打开往来单位，在往来单位列表处根据单位类型在相应类别里进行增加即可。 往来单位在项目管理系统内可分为：供应商、承包商、建设单位、监理单位、设计单位、其它往来单位等。其中在建设单位处，我们可以将工程业主单位在此处进行增加。投标过程中所涉及到的业主单位即要在往来单位－建设单位中按照“往来单位类型+5位顺序号”这样的编码规则进行维护。 资格预审 说明： 项目信息收集后，进行资格预审。为可选环节，只有在项目信息收集时，勾选了“资格预审”，才需要此模