2012-2013下学期秘书处总结.doc

我把青春致药学 ——药学院学生会秘书处2012-2013下学期工作总结 白驹过隙，青春的时光总是易逝的。在这个火一样的季节，我们舞动着青春的旋律，唱响着药学院美好的乐章！我把青春致药学，我用热情创佳绩，回想药学院团委学生会这一学期，不可谓不精彩，不可谓不辉煌！而秘书处作为药学院团委学生会重要的一个部门，时时刻刻都努力的奉献着青春和热情，秘书处四位一体，兢兢战战的做好每一项日常任务，在每一个活动中都能看到我们忙碌的身影。我们不断学习，不断完善，不断成长，收获了许多成功，也吸取了许多经验教训，总体来说成功的体现了秘书处的价值，顺利完成了本学期的工作，将其总结如下： 一、做好日常工作 努力成长 本学期随着分工调整大会的顺利召开，各项活动也纷至沓来，委员们的成长也逐渐解决了两个校区分离的问题，仙葫校区的日常工作已经全面交给委员来处理了，这是很好的锻炼机会，也让仙葫校区的委员之间有了更多的接触机会积累了一定的工作友谊，有利秘书处工作的开展，为各项工作进行奠定了信任基础。 本学期一开始第一个活动就是秘书处自己组织的“分工调整大会暨新老成员交流会”这个活动是一次创新，形式和内容都是第一次尝试，它的意义在于把所有药学院团委学生会大家庭的新老成员聚集在了一起，我们通过精彩的文艺表演和趣味互动把现场气氛搞得非常活跃，得到了领导老师和师兄师姐们的一致好评。这次大胆的创新也让大家信心倍增，我们是能够做好一个活动的我们是有能力的。秘书处本部门的活动不多，这个活动是给委员锻炼的最好机会。当然也暴露出很多不足，会场布置速度很慢，有的节目出现了瑕疵，颁奖时候有点混乱等等，这也看到了我们的提升空间和努力方向。 分工调整以后，秘书处成为由一名秘书长和三名委员组成的部门。 二、积极协助 不断提升 秘书处一直是联系各个部门的纽带，在完成本职任务的同时，积极投身到其他部门的活动中，努力构建团结和谐的团委学生会。我们为各个活动发放邀请函邀请老师嘉宾，申请活动场地，在活动现场负责迎接嘉宾、沟通跟进主持人、准备流程表和桌牌等，可能没办法用具体的数据来体现出秘书处这一学期来的表现，但是每一个活动我们都全心全意的挥洒着汗水与激情！ 三、内部建设 强化能力 在本学期，我们不断的加强内部建设，强化能力锻炼，把秘书处建设成团结的整体。为了达到锻炼的目的，强化了内部纪律，并且把一些日常任务根据委员的特点，放手给他们做，最大限度发挥每个委员的积极性。本学期的例会召开、飞信通知、电话邀请嘉宾以及一些文件的起草等工作委员都能顺利完成。经过了上学期的磨合和这学期的锻炼，我部门工作开展越来越顺利，合作也越来越愉快！我们正朝着正确的方向前进。 四，接下来工作需要注意的地方 虽然我们的进步是巨大的，但是我们还有很多不足。例如：飞信内容不时出现错别字，有时迟发漏发。活动现场反应不够积极灵活，与其他部门的人没有默契，沟通不到位而造成活动出现瑕疵，以及对部分领导老师的职称不清楚或者介绍出现失误等等问题。接下来要重点强化有关与领导老师的沟通技巧，和活动现场的随机应变能力以及调动委员的主观能动性，让他们学会思考问题，学会自主的解决问题。充分发挥主人翁精神把药学院的荣誉紧紧的记在心中。 以上便是秘书处对2012—2013下学期工作的总结。有许多优秀的地方值得发扬和继承，也有许多不足的地方需要去加强和完善。要抓紧在有限的时间里，更加努力的奋发向上，在领导老师的带领下，起到自身的纽带作用，努力把药学院工作做的更好。我的青春为能在药学院团委学生会挥洒激情和汗水而感到无比的骄傲和自豪！ 药学院学生会秘书处 2013年6月21日