光大股份有限公司 关于深圳市艾比森光电股份有限公司首.pdf

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保荐人关于本次发行的文件 发行保荐工作报告 光大证券股份有限公司 关于深圳市艾比森光电股份有限公司首次公开发行 股票并在创业板上市之发行保荐工作报告 【保荐机构及保荐代表人声明】 本保荐机构及保荐代表人根据 《公司法》、《证券法》、《首次公开发行股 票并在创业板上市管理暂行办法》等有关法律、法规和中国证监会的有关规定, 诚实守信,勤勉尽责,严格按照依法制订的业务规则、行业执业规范和道德准则 出具本发行保荐工作报告,并保证所出具文件的真实性、准确性和完整性。 一、项目运作流程 (一)保荐机构项目审核流程 光大证券股份有限公司 (以下简称 “光大证券”或 “本保荐机构”)保荐业 务的内部审核流程包括项目立项审核流程和内核审核流程两个阶段,具体程序如 下: 1、立项审核流程 立项审核流程为: (1)项目组在初步尽职调查完成后,向所在业务部门提出立项申请; (2 )业务部门召集有关业务骨干集体讨论决策(以下简称“集体讨论决策”), 对集体讨论决策后认为符合公司立项标准、有承做价值的项目向光大证券投行管 理总部质量控制部 (以下简称 “质量控制部”)申报公司立项; (3 )质量控制部对立项材料初步审核,组织立项会议审核项目立项;立项 会议由立项小组成员的半数以上 (含半数)出席方可举行,由参与表决的立项小 组成员的 2/3 以上同意为通过该项目立项 (表决时与项目有利害关系的立项小组 成员须回避); (4 )对公司立项的项目,项目组进一步尽职调查,开始正式项目承做。 3-1-2-1 保荐人关于本次发行的文件 发行保荐工作报告 2 、内核审核流程 内核审核流程为: (1)项目承做阶段完成后,保荐代表人对项目进行全面初审,并出具 《初 审报告》,说明尽职调查过程并揭示项目的主要风险点; (2 )对保荐代表人认为符合要求、风险可控的项目,项目组向所在业务部 门申请部门复审和申报内核; (3 )业务部门组织集体讨论决策,对集体讨论决策认为符合保荐要求和公 司内核标准的保荐项目出具 《复审报告》,并向质量控制部申请内核; (4 )质量控制部对申报内核材料进行审核,就关注的问题与项目组、发行 人、其他中介机构进行沟通,出具 《审核意见》; (5 )项目组对 《审核意见》逐条回复,并就 《审核意见回复》组织集体讨 论决策,将 《审核意见回复》提交质量控制部; (6 )质量控制部将有关资料提交内核小组委员,并发布召开内核会议通知; (7 )召开内核会议审核项目,内核会议由内核小组委员的半数以上 (含半 数)出席方可举行。内核小组的表决分两轮进行:第一轮就是否能够对项目立即 进行判断作出表决。如果决议为能够对项目立即作出判断,则第二轮就是否同意 项目通过内核进行表决;如果决议为不能对项目立即作出判断,则视为暂缓,不 再进行第二轮表决。内核小组会议第一轮表决的决议应由出席会议并参加表决的 二分之一以上 (含)成员同意方可通过,第二论表决的决议应由出席会议并参加 表决的三分之二以上 (含)成员同意方可通过。(表决时与项目有利害关系的内 核小组委员须回避); (8 )质量控制部对内核小组委员的意见汇总后提交项目组; (9 )项目组按要求进行回复,并就 《内核意见回复》组织集体讨论决策, 将集体讨论决策通过的 《内核意见回复》向质量控制部提交; (10)质量控制部对 《内核意见回复》进行审核,对符合要求的,予以办理 签字盖章手续。 (二)艾比森项目立项情况 光大证券投资银行委员会立项小组由组长朱永平、成员王苏华、牟海霞、李 松、熊莹、程刚、李建等 7 人组成。 3-1-2-2 保荐人关

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