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Excel电子表格 5.1 概述 5.2 EXCEL基础知识 5.3 工作表的编辑 5.4 单元格的格式设置 5.5 工作表的其它操作 5.6 图表处理及工作表打印 5.7 数据库管理 5.1 概述 1. Excel 2003的主要功能 具有先进的表格功能 强大的数据处理能力、丰富的函数和分析工具 操作简便、容易学习 令人满意的图形功能 具有可编程性，自动生成宏程序 具有Web特性的协作和信息共享 超级打印 2. Excel的启动与退出 启动 [开始]—[程序]—[Microsoft Excel]。 双击桌面上的快捷图标。 退出 双击 [控制菜单] 单击 [控制菜单]—[关闭] 菜单 [文件]—[退出] 单击 [关闭] 按钮 快捷键 Alt+F4 3. Excel 窗口 Excel的“应用程序窗口” 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 工作区 Excel的“工作簿窗口” Excel的“工作簿窗口”(1) 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表/列头和行头： 由行、列组成的表格 行 1,2... (65536)； 列 A,B...,IV 256 。 65536行×256列 4. 单元格：　列和行的交叉，表格的最小单位。 单元格的引用：交叉处的列和行，如B4，A1。 区域：相邻单元格组成的矩形区，用两对角单元格的地址表示，如B3:E6。 Excel的“工作簿窗口”(2) 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动条： 纵、横。 9. 分割条： 纵、横。 5. Excel 工作簿的操作 1) 新建 [文件]—[新建] Ctrl+N 单击工具按钮 5.2 EXCEL基础知识 1 数据的输入和编辑 数据的输入（1） 1)输入文本（自动将文字靠左对齐） 若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前键入单引号。如：‘1234 如果要在单元格中输入“硬”回车，则按Alt+Enter键。 2) 输入数字（默认右对齐） 数字前加“－”号或用括号括起来表示负数。 如：- 5 或 (5) 超过15位Excel将以科学计数法显示。 如：1.23E+14 宽度不够，则显示####，调整单元格宽度恢复正常显示。 带分数应使用整数加分数的形式。 如：=1 1/2 3) 输入日期或时间 日期的输入格式：月-日-年，年-月-日， 年/月/日，月/日，月-日。 例如：1996/10/1，1996-10-1 时间的输入格式：时:分:秒 AM、时:分:秒 A、时:分:秒 PM、时:分:秒 P。 例如：11:40:35 PM,11:40:35 P。 输入当天的日期，快捷键（Ctrl+；）。 输入当时的时间，快捷键（Ctrl+Shift+；） 4) 同时在多个单元格中输入相同的内容 选定多个单元格； 输入数据； 按Ctrl+Enter 5) 输入公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数： 单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 运算符： 算术:　＋、－、*、／、?、（） 字符:　＆ (连接字符串) 关系: =、、=、=、、 公式例： =C5*1.15+D5 = C5+C6+SUM(A1:A5) 6) 数据自动填充 (1) 等差序列 输入前2个数，选中该2个单元格，拖曳填充柄 (2)数字名词： 输入第一个，拖曳填充柄 (3)系统提供的序列数据 方法：输入第一个数据，拖曳自动填充柄到结束 (4) 用户自定义序列 [工具]-[选项]-[自定义序列]，“导入”或直接输入 7) 输入有效数据 (1)设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入和错误输入提示 (2)有效数据的检查 设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。 2. 常用函数简介 (1)自动求和按钮 在数据区相邻的单元格求和： 单击 求和按钮看到计算公式， 双击 求和按钮看到计算结果 总计任何所选取的区域 选取区域（包括存放结果的空白单元） 单击 求和按钮 (2)自动计算：（求和、均值、最大值、最小值、计数） 选取计算区域； 右击状态栏, 选择某计算功能； 在状态栏自动显示计算结果 (3) 输入函数 步骤： 选定存放结果单元 输入函数： 方法1：