中华古籍索引库.DOC

“中华古籍索引库”使用说明 “中华古籍索引库”访问地址为：9:8080/hydra/。 登录系统 “中华古籍索引库”首页为登录界面： 国家古籍保护中心已为各签约单位设置登录账号，用户名及初始密码将由省古籍保护中心告知各单位专门人员，请不知道的人向省中心工作人员询问。每个单位一个账号。 修改密码 各单位用本单位相应账号登录后，强力建议点击左侧功能栏中的“个人信息”修改密码，同时完善个人信息。注意：“登录名”、“用户姓名”、“单位”不可更改。 导入文件 “中华古籍索引库”（一期）主要提供“导入文件”功能。 点击左侧功能栏中的“导入文件”，进入导入界面： 目前，“中华古籍索引库”支持将MARC和EXCEL格式的古籍编目数据导入系统。由此，导入界面分为“导入MARC”和“导入EXCEL”两个选项卡。用户可根据本单位编目数据的格式选择对应选项卡，进入相应导入页面。 导入MARC 点击“导入MARC”选项卡，进入MARC导入页面： 点击“浏览”按钮，从本地电脑中选择MARC文件，文件后缀为“.iso”或“.txt”，选好文件后，点击“导入文件”按钮开始导入。 用户也可点击“添加”按钮，同时上传多个MARC文件： 为避免因网络等原因影响文件上传，请各单位在上传前将MARC文件进行切分，建议一条记录一行，每个MARC文件2000行。 导入EXCEL 点击“导入EXCEL”选项卡，进入EXCEL导入页面： 点击“浏览”按钮，从本地电脑中选择EXCEL古籍目录文件，文件后缀为“.xls”（OFFICE 2003格式）或“.xlsx”（OFFICE 2007格式）。选好文件后，点击“导入文件”按钮开始导入。 用户也可点击“添加”按钮，同时上传多个EXCEL文件： EXCEL标准格式请见附件二：中华古籍总目excel标准表。 在上传EXCEL前，请将EXCEL文件按照附件二的字段名称、字段顺序以及内容格式进行调整，否则将EXCEL文件上传后制作索引时无法准确解析字段内容。 若EXCEL文件中有“版框”、“牌记”等标准格式中未设置的字段，可将这些字段放在“附注”字段之后，系统在制作索引解析字段时会尽量将这些字段统一解析为“附注”。 为避免因网络等原因影响数据上传，请将EXCEL文件大小控制在5M以内。