2016公司会议酒店合作协议详解.docVIP

2016公司会议酒店合作协议 公司会议酒店合作协议 江苏福联机械设备有限公司 国机重工展销会酒店协议 甲方：__江苏福联机械设备有限公司__ 乙方：__ _ _ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之国机重工展销会事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的国机重工展销会全部交由乙方承办。会议地点是 。会议时间2016年 月 日至2016年 月 日。 二、 乙方提供如下会议服务 会议室服务接待；会场协调安排；会议餐饮安排；前台财务协助。提供挖掘机停放场地等。茶水 各项会议服务分别如下： 礼仪服务接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识）。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立） 1.会场布置：乙方应在 月 日前预订_____会场，并于 月 日前按甲方要求完成布置： ．主讲台：放置鲜花一束；有线/无线麦克风2个。配置茶水杯附带茶叶（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为600元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。 ．会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 个。会场悬挂 横幅5条，具体详见甲方提供的条幅尺寸及内容。 2. 餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 。 其中中餐就餐人数不少于 ＿人次，会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是 月 日 点餐至 月 日 餐止。会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。每桌价格为＿元，根据甲方要求实行＿备＿桌要求。正餐为围桌式团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。 3.住宿安排:双方确认，甲方预订客房数共计＿间，其中 标准间＿间，商务套间＿间。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 月 日 时预留客房 间；截至 月 日 时甲方实际用房如果低于预订，则按实际预订客房数量结算。 4.财务协助：双方确认，乙方财务人员协助甲方收取展销会用户定金等费用，提供验钞设备。在会议结束结账后，乙方提供所有费用相关发票等。 5.会议样机停放场地标准：乙方提供甲方样机停放场地，场地标准为足够摆放甲方提供的样机数量。且旁边无障碍物和市政消防设施，能确保达到样机的旋转半径，以上样机停放场地标准一经制定，乙方必须按要求提供。有任何责任归乙方承担。 6.茶水方面：乙方安排服务人员提供甲方会议所需的茶水，服务人员根据甲方会议嘉宾的需要随时给甲方会议嘉宾添加茶水。 附件：1、会议（展览）预算 2、计划策划（接待）书 三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后3个工作日内支付人民币___ ___元作为预订金。 变更及核算原则： 1．甲方确认：除非发生不可抗力的因素外，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： 2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前7天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在2个工作日内以（□传真□电话 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3．乙方服务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务： A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前7个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲 方），乙方放弃预定收益的索赔； B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前3日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的___5__％，并不退回预付金； C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前__7 _日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_5_