Ｅｘｃｅｌ　２００３中函数的应用详解.docVIP

Ｅｘｃｅｌ　２００３中函数的应用详解 　　摘要：函数的应用是Excel2003的精华部分，针对大学生计算机文化基础教学过程中经常遇到的情况，以大部分教材中没有讲述的RANK函数和SUMIF函数为例，详细分析了Excel2003中函数的应用过程及需要引起注意的问题，具有重要的实际应用价值。 　　关键词：Excel2003 ；函数 ；应用 　　中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)23-999-03 　　Detailed Analysis on Function Application in Excel 2003 　　LIU Feng-ge 　　(Computer and Information Engineering Department, Heze University, Heze 274015, China) 　　Abstract: The function application is a part of software Excel2003. This article is aim at the circumstances which in teaching process of undergraduate computer culture foundation, it illustrates the RANK() and SUMIF() function which is seldom explain in some teaching material, and also, it analyzes detailed the process of function application in Excel2003 including the problem which must be noticed. Therefore, it has an important and actual application worthiness. 　　Key words: excel2003; function; application 　　 　　1 引言 　　 　　表格处理软件Excel2003是办公软件Office 2003的主要应用程序之一，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格以及各种统计图、透视图的形式表现出来，具有图文并茂的功能。其中，函数的应用是Excel 2003的一个精华部分，表格中很多数据的计算及填充都是通过函数直接或者间接得到的。但是，在大学生计算机文化基础课中，有关函数的应用却讲得不多，致使学生经常出现一些函数不会使用的情况。本文以大部分教材中没有讲述的RANK函数和SUMIF函数为例，详细分析了函数的应用过程及需要注意的问题。 　　 　　2 统计函数――RANK()函数 　　 　　功能：返回某数在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。 　　语法：RANK(number, ref, order) 　　其中Number为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果 order不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 　　例如：在学生成绩统计表中，经常按照总分排名次，如图1所示，此处就用到了RANK()函数。 　　此时，选中H2单元，点击常用编辑栏上的fx函数按钮，则出现如图2所示的界面。 　　在插入函数界面中选择类别为：“统计”或者“全部”；在选择函数中找到RANK，点击“确定”，出现图3。 　　在函数参数对话框中，Number参数中输入“G2”，或者点击右侧的折叠按钮，在工作表中选中“G2”单元格也可以。在Ref参数中输入G2:G7，或者按照上面的方式点击折叠按钮后在工作表中选中“G2:G7”。最后一个是Order参数，如果为0或者忽略，则按照从大到小的顺序排序，即总分最多的排名第一，依此类推。若为非零值，则按照从小到大的顺序排序，即总分最少的排名第一。我们以Order=0 为例。点击“确定”，则H2单元格中出现数字2，即326这个总分排名第二。如图4。 　　按照Excel的自动填充功能，选中H2单元格，按住其右下角的填充柄（即黑色“十”架），往下拖动，理应就能顺利得到班级其它同学的名字，但是结果怎样呢？看图5。 　　在图5所示的名次中，很明显是错误的，原因是什么呢？用鼠标点击H4单元格，在编辑栏中