Ｗｏｒｄ技巧一点通系列案例.docVIP

Ｗｏｒｄ技巧一点通系列案例 　　编者：知识好比池中水，日旬月年常积累。掌握Word也不例外，对别人总结的技巧多动手实践和验证，日积月累，水平自然就会提高。 　　 　　项目清除 记住一个快捷键 　　使用Ctrl+Alt+“-”组合键可以轻松地从Word文件菜单列表中清除文档记录。按下 Ctrl+Alt+“-”键后，鼠标箭头就会变成黑色的减号。打开“文件”菜单，选择需要清除的文档点击一下，文件名就会消失了。这个组合键还有一个作用就是从菜单中清除某个选项。 　　 　　温馨提示：“最近所用文件列表”是为了方便用户打开文件。但这也同时存在暴露“隐私”的可能。而通常专家们向用户建议的做法是通过设置不显示这个列表，但不显示列表又会给用户的快捷开启文件带来不便。看来，现在这个技巧才是最佳的方法。需要提醒各位注意的是：“-”是指大键盘上的减号，数字小键盘上的“-”无效。 　　 　　记录清除 一箭可以射数雕 　　Office除了可以将你最近使用过的文件显示在“文件”菜单下方外，它还能够记住你使用的记录。如果你想清除历史记录，可以采用下列方法：启动Word，在“打开”或者是“另存为”对话框中的位置栏中单击“历史”，然后用菜单栏上的“工具→清除历史记录”就可以将“历史”中的痕迹抹去了。需要注意的是，所有的Office应用程序中“打开”和“另存为”对话框是共享的，所以你清空的其实是所有Office应用程序的历史记录。这可是Office XP的新特性。另外，它不会影响“文件”菜单下所列的最近使用的文件列表。 　　 　　温馨提示：文件菜单中的最近使用的文件列表最多为9个，而历史记录则可以保存多达数十个使用过的文件或文件夹快捷方式。本来是为了方便，但由于某些方面的原因，你可能把它视为个人隐私，如果是这样的话，你可通过此方法予以删除。 　　 　　Web存储 文档更能保安全 　　Word XP提供了类似于网络硬盘的功能，你可以在“另存为”对话框中将文档保存到微软MSN门户网站的一个免费站点上（“我在MSN上的Web站点”），这样一方面可以实现文档的网络共享，另一方面也可以获得更高的安全性。不过，在使用这一功能时，你需要获得微软的安全ID和口令（这里的ID实际上就是指Hotmail电子邮件地址，口令与访问收件箱的口令相同）。在首次使用该功能时，Office XP会为你自动地创建一个存储站点（需要你键入Hotmail邮箱的用户名和口令），经过一个短暂的登录过程后，这个MSN站点就可以作为一个普通的文件夹那样出现在“另存为”对话框中，以后需要将文档保存在Internet上时，就可以像平时那样选中这个文件夹，然后点击对话框中的“保存”按钮。 　　 　　温馨提示：这其实是利用了微软提供的一个公共FTP服务站点空间而已。不过这个服务的作用非同小可，试想如果一位员工刚刚用电脑完成一份Office文档，在写完后顺手保存在了这个站点上，而晚上公司的办公室发生了火灾，所有电脑都化为灰烬。那么幸免于难的当然就是这份宝贵的文档了。 　　 　　自建文档 随时随地可访问 　　当我们将自己建立的文档保存在Internet上的MSN站点后，就可以通过IE随时随地访问这些文档了，这时，即便你正在使用的系统中未安装Office XP也可以，当然需要能连接到Internet。打开IE，链接到如下地址：/name@/files，就可以很容易地访问到自己的文件了。这里的name@是你的Hotmail账户名。 　　温馨提示：现在越来越多的网络公司提供这种网络空间服务，有的是收费的，免费的也有许多。无论是用邮件服务器来存储自己的文档，还是用网络硬盘存储自己的文档，用的都是异地存储。看来，异地存储还是有它的方便之处和必要的。特别是当本地安全受到威胁时，异地存储就显示出它巨大的优越性。 　　 　　文档分节 章节页码独自排 　　在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？ 　　 　　有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不便编辑和管理。实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符再插入页码即可。方法是：单击“插入→分隔符→分节符类型→下一页”。不同的节可以有不同的页码编排。 　　温馨提示：这是一个很有实用价值的技巧。如果在页眉页脚视图中编辑页码，请注意工具栏上的“同前”按钮不要按下，否则页码仍然会连续。 　　 　　页眉页脚 对齐要用跳格键 　　在默认情况下，在Word页眉或页脚中输入的文字或图形将居中。虽然可以设置两端对齐或右对齐，但有时需要将页眉或页脚置于中部或包含复合项（例如，既包含左对齐日期又包含右对齐页码）。这时，要将其置于中部，可按Tab