Ｗｏｒｄ技巧一点通系列（续）.docVIP

Ｗｏｒｄ技巧一点通系列（续） 　　如果你想对Word文档中的某个部分（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现在文档中，你用什么方法？本文中提供的三种方法可以供你参考。在Word 2000以上版本中，可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号，本文提供四种在Word中输入特殊符号的方法。对于需要在一篇文章中多次重复输入的某些复杂内容，本文提供两种比较方便的解决办法。 　　 　　为Word文本加批注文字 　　 　　 　　最常用的给Word加注解的方法是插入批注文字。插入批注文字加注解的步骤是：先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方。 　　 　　为Word文本加脚注或尾注 　　 　　 　　给Word文本加注释还可以用加脚注或尾注的方法。具体操作方法是：将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→引用→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）。 　　 　　为Word文本加文件注解 　　 　　如果注释文本比较长，我们还可以将要注释的内容单独存放在一个文件中，用它来作为要注释文本的注释内容。具体操作方法是： 　　 　　先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非Word格式也行），然后建立一个链接；选中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下划线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在Word XP中需要按住Ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。 　　 　　软键盘法输入特殊符号 　　 　　 　　最常用的一种输入特殊符号的方法是通过输入法自带的软键盘来输入。以智能ABC输入法为例，用软键盘输入特殊符号的方法是，右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可。 　　 　　温馨提示 　　软键盘中有最常用的一些特殊符号，但不是包括所有的特殊符号。如果你需要的特殊符号包含在软键盘的设置中，那么用软键盘输入特殊符号无疑是最方便的一种方法了。但如果你所需要的特殊符号不包含在软键盘中，则你只能通过别的方法来输入自己所需的特殊符号了。 　　 　　自动更正法输入特殊符号 　　 　　输入特殊符号的另一种方法是通过系统提供的“自动更正命令”。具体做法是： 　　 　　用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”。如果你确实需要输入字母“mh”，你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可。 　　 　　自造词法输入特殊符号 　　 　　 　　如果你的输入法不能直接输入某个特殊符号，你可以把这个特殊符号自定义为一个词语，赋之以一个编码，然后你就可以用这个编码来输入自己先前定义好的特殊符号了。以“谷歌拼音”为例，右击中文输入法状态条，选“属性设置”选项，打开“词典”对话框，选择“编辑自定义短语”，用“添加”按钮添加新词语，在“缩写”框中输入“mh”，在“自定义短语”框中输入“※”（用别的输入法或用从别的文本中拷贝粘贴的办法），按“确定”按钮，以后你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”了。 　　 　　插入符号法输入特殊符号 　　 　　 　　还有一种输入特殊符号的方法，就是利用Word系统自带的“插入→符号”菜单命令。具体方法是，用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。 　　 　　使用通配符进行模糊替换 　　 　　如果想把整篇文档中引号（“”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现： 　　①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项； 　　 　　②在“查找内容”框中填入“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将