办公室综合管理规定.docVIP

办公室综合管理规定 为加强办公室管理，认真贯彻勤俭节约，按需用电的原则，节约成本，节能降耗，特对办公室及电器设备等综合管理,作如下规定： 一、空调使用及管理规定 1、空调作为办公室设施，仅用于各办公室在办公期间使用，办公人员离开或办公室无人的情况下即关闭空调。下班后一律将空调关闭，晚上非工作加班不得开机。 2、使用空调，应注意节约，以天气预报为准，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，温度设置不得低于26℃；冬天在0℃以下方可开启空调制热，温度设置不得高于20℃，下班前十分钟将空调关闭。 3、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，减少开门次数，随手关门，以确保空调的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 4、落实空调使用管理责任制，每个人即为所在办公室空调使用责任人。不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。注意空调的合理使用和维护，有异常须速报知办公室。空调遥控器丢失或人为损坏自行解决。 5、集控室、生产车间、工程师站、网络中心本着节约的原则，结合设备需要开停空调。温度设置：春秋季节设置为抽湿；冬季停用；夏季温度设置为25℃。集控室在开启空调的同时禁止使用换气扇，每班换气一次，时间半小时。 二、电脑使用及管理规定 1、工作期间禁止上网及利用电脑从事与工作无关的事情，上网查阅资料需经部门经理批准同意，否则，视同违纪考核。 2、每台电脑专人管理，设置密码，严禁无关人员使用。 3、办公期间，除非特殊情况，不准使用外设音响，保证办公室的安静。 4、不得擅自修改电脑配置文件，不得擅自安装任何软件、游戏等，在使用过程中，若发生死机、黑屏或其他意外情况，请与管理人员联系，不得擅自打开机器。 5、下班时应切断主机电源，禁止将插头长期与插座相连；短时间不使用电脑，应自动设置节能选项。 三、复印机、打印机、传真机管理规定 1、非公事不得使用公司复印机、打印机、传真机。 2、各部门要坚持节约的原则，精简文件、资料的下发，事先做好排版工作，避免重复打印，尽量节省纸张和油墨。 3、复印、打印、收发传真均需如实登记时间、内容、纸张等，并需经办人签字。 4、下班除传真机外，复印机、打印机均需切断电源。 四、饮水机等电器设备管理规定 1、下班须关闭饮水机电源，严禁24小时通电使用。 2、办公室内所有电器设备在下班后或长期不使用时应处于关闭状态。 五、办公室定置管理规定 1、办公室内所有办公物品均需合理放置并按各自的办公室平面定置图实行定置摆放，要求整齐、有序、美观，有效实施目视管理。 2、文件柜（资料柜、抽屉）内的文件、资料、物品摆放整齐，标识准确，能迅速找出需用的对应资料。 3、办公桌面无多余物品，办公完毕及时清理桌面，不得在人离开办公室时有文件或资料散落在桌面。 4、保持室内清洁，与工作无关的私人用品严禁摆放在办公桌、玻璃柜等明处。 六、考核规定 1、公司劳动纪律检查小组负责本规定的检查与考核工作，并设专人负责上述工作的检查、督促，检查组进行不定期检查。 2、违规考核： （1）上班期间上网玩游戏、聊天等做与工作无关的事，每次考核100元/人。 （2）未按规定关闭电源，考核责任人10元/次并补交浪费的电费。