中国红十字基金会干部人事档案管理办法.PDF

中国红十字基金会干部人事档案管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效 地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，按照《干部档 案工作条例》和《干部档案整理工作细则》制定本办法。 第二章 人事档案管理范围 第二条 凡经中国红十字基金会聘用的符合调档条件的干 部员工，其干部人事档案由中国红十字基金会人事部门管理。 第三条 签订劳动合同的工人，其档案由其本人存放人才交 流中心保管。返聘人员人事档案由原保管机构管理。 第三章 人事档案的内容 第四条 中国红十字基金会干部人事档案分为正本和副本， 副本根据工作需要建立。人事档案正、副本均由中国红十字基金 会人事部门保管。 第五条 干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材 料构成。内容及其分类： 第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 鉴定、考核、考察材料。 —1— 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、 学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）。 第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和 依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先 进事迹）。 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理 意见）。 第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退 （离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料。 第十类 其他可供组织上参考的材料。 第六条 干部档案副本是干部档案正本主要材料的复制件。 干部档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件（或 重复件）构成： 第一类的近期履历材料。 第三类的主要鉴定、干部考核材料。 第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料。 第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别、复查结论） 材料。 第七类的奖励材料。 第八类的处分决定（包括甄别、复查结论）材料。 —2— 第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。 其他类别如有重复的材料，也可归入副本。 第四章 人事档案的收集、建立、存档及销毁 第七条 人事档案存放应配备档案库房、档案柜等设施。档 案库房要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。 第八条 人事档案的管理须由专人负责，及时收集人事档案 的相关内容。 第九条 属于归档的材料应真实，完整齐全，文字清楚，对 象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字 后方能归入干部档案。 第十条 人事档案统一使用A4 规格的办公用纸，不得使用 圆珠笔、铅笔、红色和纯蓝色墨水及复写纸书写。 第十一条 人事档案应分类，整理装订成册后方能入卷存档。 每年应对档案进行一次整理、校对工作，并将新增加的零散档案 装订成册。 第十二条 应届大学毕业生入职，应在其报到的一个月内立 档。新调入职者的档案应在其试用期满转正后的一个月内转递到 人事部门。 第十三条 不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档，经 过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并 报按管理权限经部门负责人、秘书长批准，并编制销毁清册。 —3— 第五章 人事档案的查阅、借阅与转调 第十四条 外单位查阅档案时，须持盖有公章的单位介绍信， 经秘书长批准后，方可查阅。 第十五条 内设部门负责人因工作需要，经秘书长批准后可 在人事档案管理员的陪同下查阅本部门员工干部人事档案。 第十六条 建立档案查阅登记制度，对查阅干部人事档案的 情况做好记录。 第十七条 档案一般不