Microsoft-Office-Excel-2003-从入门到精通-实例教程-(最全最新版).pptVIP

图105 创建的数据透视表 图106 在“数据透视表字段”对话框中设置汇总方式 图107 选择页字段项 图108 用页字段筛选数据的结果 图109 选择列字段项 图110 用列字段筛选之后的数据 6.2 编辑数据透视表 1．修改数据透视表 2．添加和删除字段 3．设置数据透视表选项 格式化数据透视表中的数据 5．数据透视表的复制和删除 1．修改数据透视表 图111 行列互换后的透视表 2．添加和删除字段 图112 “数据透视表”工具栏 3．设置数据透视表选项 图113 “数据透视表选项”对话框 图114 设置后的数据透视表 格式化数据透视表中的数据 图115 “数据透视表字段”对话框 图116 设置字段的格式 图117 设置了格式之后的透视表 5．数据透视表的复制和删除 图118 移动或复制工作表对话框 6.3 数据透视表的操作 1．更新数据透视表 2．对数据透视表排序 3．改变数据透视表的汇总方式 显示和隐藏明细数据 5．从另一数据透视表中建立数据透视表 6．使用数据透视表绘制动态图表 7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页 1．设置打印区域 图130 设置打印区域 2．分页与分页预览 图131 插入水平分页符 图132 分页预览视图 7.2 页面的设置 1．设置页面 图133 页面设置对话框 2．设置页边距 图134 页边距设置对话框 3．设置页眉/页脚 图135 页眉/页脚设置对话框 图136 自定义页眉对话框 工作表 图137 “工作表”标签 7.3 打印预览和打印 1．打印预览 图138 打印预览界面 2．打印工作表 图139 打印对话框 8 公式函数的进阶使用 VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档 9 使用宏使日常操作自动化 使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例 * * * 图75 确定记录的删除 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 图76 输入查询条件 图77 查找到满足条件的第一条记录 5.3 筛选数据表 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 1．自动筛选示例（图78 --图82 ） 图78 下拉箭头按扭的选择 图79 自动筛选之后的清单 图80 多条件筛选的筛选结果 图81 设置筛选条件 图82 筛选结果 2．自定义筛选 图83 “自定义自动筛选方式”对话框 图84 筛选结果 3．高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 图85 条件区域 图86 高级筛选对话框 图87 筛选结果显示数据表格 图88 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 5.4 数据排序 1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序 1．默认排序 ?Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。 2．按一列排序 图89 设置排序方式 主关键字排列顺序 图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果 图91 以机试降序排列的结果 3．按多列排序 图92 设置多列排序对话框 图93 以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果 5.5 分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 清除分类汇总 1．简单的分类汇总 图95 分类汇总的结果 图94 设置分类汇总对话框 2．创建多级分类汇总 图96 设置二级分类汇总的结果 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 图97 显示一级数据 图98 显示前两级数据 清除分类汇总 图99 显示明细数据 6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表 6.2