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IOAS如何帮助企业解决问题 引子： 王总是某私营企业的老板，随着公司规模不断扩大，总觉得时间越来越不够用，跨地域管理越来越难，企业的流程很难规范化，执行力越来越低，员工流失率越来越高，客户资源也随之流失。。。。。做老板真累呀！有人说先用客户关系管理系统管理客户，有人说先用人力资源管理系统管理人才，有人说上一套OA加强内部管理，还有人说直接上ERP，王总举棋不定，算算都上的话，最少得花五六万，而且还是分散的系统，作为老板不能及时掌控及管理。 今年的三月三十一号晚上十点，王总上新浪网，看到了网上金和协同办公标准版9800特价风暴的广告，然后在百度，谷歌搜索OA，发现我们都是排在第一位，于是很好奇进入我们的网站仔细研究，这样的产品能帮我解决对事物的管理，对员工的管理，对客户的管理这三个最困惑的问题呢？通过二次电话沟通他决定购买我们的产品，三天的成功实施培训，他真切体会到IOA/S产品解决了他最困惑的几个问题： 如何帮助企业实现跨地域的办公？ 基于BS架构的设计，使分布在各地的办事处、以及出差在外的销售及售后服务团队，只要能上互联网，就可以随时随地登陆系统，进行相互之间的工作沟通、工作协作、项目协作。 流程的审批全部通过电子化的方式进行，即使老总出差在外，也可以方便地上网签批，避免由于某个节点耗时过长造成工作延误。 对于公司的重要通知和重大事件，只需登陆系统就可随时获知。各个地区各个岗位的优秀经验和知识，可以通过知识管理模块集中起来，便于其他地区和部门共享、复制。 如何规范企业流程，并对流程实行监控？ 系统管理员可以根据企业不同的管理模式和业务模式设置自己的流程，流程设置非常方便快捷，只需右键点击即可添加，并可加入分支判断，还可设置自由流程。 将传统的流程审批方式变为电子化，提高处理流程的效率，避免在流程节点上因人为原因产生的延误；同时，流程规范化、流程透明化监控，让企业内部的所有工作做到，事事有制度和流程依据，领导可以对过程随时控制和查询。 对于企业内外部收发文、请示签报、档案都可以设置标准模版和嵌套格式，并保留痕迹，节约了传统纸制办公造成的巨大成本浪费，也让资料存储与资料查找变得更加容易。 如何帮助老板轻松管理你的企业？ 通过量化的信息提示，以及工作台上待阅待办的信息，让领导可以更好地进行时间管理，将重要紧急的事情先处理，避免被突发性事件所打断。 寻呼管理、日记管理、计划管理、任务管理，这样一些“老板键”，让领导可以随时掌控下属的执行情况，及详细的执行过程，并可以随时参与讨论。做到事前指导，事中控制。 系统自带的人力资源、客户关系、综合分析模块，可以将各个业务数据进行自动统计，并用图形化的方式表现出来，让老板可以非常轻松地了解到企业各个业务层面的情况。 如何帮助企业管理客户？ 企业可规定销售人员、客服人员将客户信息统一录入CRM，企业管理者可以将客户资源按照潜在客户、机会客户、重点客户等类型进行区分，并做到对每个销售人员的销售情况及时把握，对项目从前期跟踪，到商务谈判，到最终达成，以及售后实施的全部信息统一保留在系统中，让经理能够对数据进行图形化分析，指导销售策略。 如何帮助人力资源轻松工作 从用人招聘，到合同管理，到人事考勤、工资发放都可通过此系统实现，并可以通过强大的365度绩效管理系统对每个人做客观的考评，并提升员工的工作动力。量化每个人的工作。大大降低了人力资源部的工作压力。 如何让员工快乐工作，感受企业文化？ 新闻、通知、温馨提示，让企业员工无论在哪里都可以参与企业文化的建设，增强归属感与向心力。 网络寻呼，采用组织架构的表现形式，让很难见面的员工也可以轻松获取对方的信息，并可以随时交流。工作日记，与上级沟通的良好平台。 个人建议、内部论坛、网上调查使员工拥有一个发表言论的通道，并可多人参与，增强互动性。 如何让信息主管轻松实现信息化建设？ 很多信息化的工具使用复杂，难以实施，金和IOAS产品的安装实施非常简单。只需轻松点击“下一步”即可实现。组织结构、公司流程都可非常方便地设置，图形化的向导将每一步的过程简单化，二次开发工具可根据企业的业务模式添加特定流程，通过不同的用户手册，让不同角色的人根据自己使用的需要来学习，非常方便。 ( 北京金和软件股份有限公司，2008