金算盘操作简要步骤(完整版).docVIP

金算盘简要操作步骤 一　　进入软件：双击桌面图标 二　 在“打开账套”页面下：新建账套——确定 三 出现“新建账套”向导： 1．设置账套名称（一般与公司名称一样） 2．设置会计制度及行业（练习时选“采用企业会计制度的单位”） 3．“科目预置” “本位币” “科目控制”用软件的默认选项 4．会计年度 A．时间从前往后改顺序：（2010改成2009） 启始日期——账套启用日期——结束日期 B．时间从后往前改顺序：（2009改成2010） 结束日期——账套启用日期——启始日期 注意：只修改年，不修改月和日 5．“完成” 四 返回登陆页面，修改登陆日期，以案例时间为准。登陆 五 进入软件，出现导航图。若未出现，点击右上角“导航图”。 六 开始初始化（基础设置） 1．外币 列表——币种汇率——点右键——新增——币种编号——币种名称——汇率 2．部门职员 部门：点右键——新增——部门编码——部门名称 职员：点右键——新增 基本信息：职员编号——职员姓名——所属部门——职员类型（需要新增） 辅助信息：入职日期——征收个人所得税（扣税标准由800改2000） 3．往来单位 单位类型：新增——编码和名称 往来单位：新增——编码，名称，性质，所属类型 4.往来期初 双击蓝色光条（双击任一排）——进入明细录入资料——试算平衡（自动平衡） 注意：单位和科目 5.会计科目 新增科目或补充辅助核算信息（可练习“复制”功能） 注意：美元户科目核算单一外币，“期末调汇”勾上 6.科目期初 白色：直接录入 蓝色：汇总，去录它的下级金额 黄色：设置了辅助核算，双击进入明细录入 最后：试算平衡 7.财务分工 新增：操作员名——操作员组——赋权（权限组设置） 注：掌握 权限组 名称的修改 8.固资编码（以书上案例为例） 固资类别：修改交通运输设备，输入4 修改电子产品及通讯设备，输入4 固资变动方式： 修改购入，补充和 和A、基本资料：固资编码（选择需要变动的固资的编码），卡片编号，固资名称，规格型号，固资类型，增加方式，使用状态，增加日期，使用部门，折旧费用科目； B、变动资料：变动日期（2009-01-23），变动方式（其他减少），本币变动，累计折旧变动（本币和累计折旧变动都是输入原来的值与现在的值之间的差额） 确认无误后点击“”，生成一张凭证。 12、工资模块 1）、建立工资表 出现新增工资表向导： 工资表名称：2009年1月工资表 工资表建立日期：2009-01-31 数据来源：空白 发放项目：从左边的“可选择的工资项目”中选择本次工资表中要用到的工资项目，双击后变更到右边的“本次发放的工资项目”中。通用案例中我们可以将“基本工资”，“物价补贴”，“奖金”，“扣款合计”，“请假扣款”，“请加天数”，“实发合计”，“应发合计”选择到右边去。 清零项目：除了“基本工资”不打勾，剩下的全部打勾。 发放范围：指对那些人发工资。所以这里一般都是将所有的职员全罗列出来，并且是全选的状态。 计算公式： 格式：计算项目=计算公式 计算项目内容在下拉菜单中选择 计算公式内容在下方的“项目”栏中去找，找到后双击选择，并用左下角的数学符号链接。 如：实发合计=应发合计-扣款合计 应发合计=（所有增加项之和）基本工资+物价补贴+奖金等 扣款合计=（所有减少项之和）请加扣款 请加扣款=请加天数*30（假设请一天假扣30元） 工龄计算：用默认值 2）、录入数据（这一步可以在结束“建立工资表”后直接进入） 先点击右下角的“自动计算”，再按照案例中的资料录入数据；或者在练习时自己编一些数据也可以的。 3）、工资凭证 向导中的第一步，确认是否出现刚刚已经做好的工资表，如图： 第二步，数据范围。 在做书上的通用案例时，这个地方就不做，直接跳过，用软件给出的默认值； 在做卷子上的案例时，因为要求不同，这里要求有操作： 先选择中的“职员类别”， 再在中设置相应的条件：“经营人员”。 第三步，计算公式 先设置好公式的名称“工资结转”或者“计提工资”； 然后在下一排中的空白单元格中设置好公式，（不要手输）直接在最后一排中的N种公式中选择一个“1月份工资表.实发合计”，找到这个公式双击就可以了。如图： 下一步，设置科目 设置好借方科目和贷方科目，建议先联系书上的案例，因为书上案例里有具体的图表可以看。 如图： 最后，查看凭证 如果前面输入正确，这里就会出现凭证的预览效果，并要求补充三个单元格中的信息。 如图： 13、月末