使用visio2003软件制作规章制度管理、业务.pptVIP

* * * * * * * * * * * / 攀钢集团信息工程技术有限公司 / 攀钢信息工程技术有限公司 Visio使用介绍 自我介绍 攀信软件 陈莉 (办公室)3397451 (手机 提纲 基本操作 2 实例—创建管理流程图 3 使用技巧 4 Visio介绍 1 Visio介绍 OFFICE家族一员 绘图工具 与Word文档的完美嵌入 Visio应用案例-1 Visio应用案例-2 基本操作 基本操作-准备 编制前准备 头脑思考 纸上绘制效果图 基本操作-具体操作步骤1 启动Visio，进入程序主界面 在“类别”区域选择“流程图”（或“业务进程”），在“模板”区域选择“跨职能流程图”。 根据业务流程及参与的职能部门，选择“水平”或“垂直”带区，设置带区数目。 基本操作-具体操作步骤2 流程绘制 编辑“进程名称”和“职能” 选择图标，绘制流程图 通常使用的图标 选择连接线 1）连接线工具 2）绘图工具 基本操作-具体操作步骤3 调整图形 调整高度和宽度 选中调整对象，根据需要拖拉绿色小方格。（灰色小方格不能调整）。 隐藏图形左边空白区域 选中该区域，右键选择“格式/保护”，取消“宽度”。 调整字体 基本操作-具体操作步骤3 调整形状 多个图形对齐 选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状/对齐形状”，根据需要选择设置。 多个图形组合 选中需要组合的多个图形，点击菜单“形状/组合” 。 多个图形堆放 选中需要调整的多个图形，点击菜单“形状/顺序”，根据需要选择设置。 基本操作-具体操作步骤3 保存文件（或复制到Word文档） 实例演示 绘制一管理流程图 出差申请流程 流程图制作注意点 流程有开始和结束 判断要有不少于2个的分支 业务活动命名建议：动宾结构 流程图层级：一般为三级 使用技巧 选择菜单“文件/形状”，引用多个“类别”的图标。 选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即可放大缩小图像显示比例 形状格式的修改可以在工具栏中修改，也可通过右击选择 word中编辑visio 选中双击：直接编辑。 编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转回word。 Visio编辑：右键 “Visio对象/打开”，编辑完成后关闭 。 关于visio图片复制到word中出现大片多余空白的问题。 解决方法1：在word中右击图片选择“显示‘图片’工具栏”，选择裁减，减去多余空白，然后将visio图片拉至需要的大小 解决方法2：在Visio中完成编辑后，重新ctrl+A复制后粘贴。 流程图制作常见问题-1 Visio 无法打开保存的 Visio 绘图文件? RE: 方法一: 作为副本打开或打开并修复. 方法二: 因低版本无法打开高版本的文件,另存为低版本文件. 流程图制作常见问题-2 打印word 中的visio 图时，图中的文字都变成一个个小方格或?,可是在打印预览中显示都是正常的？ RE: 方法一: 在word中，右键Visio图——Visio对象——转换——确定 流程图制作常见问题-2 RE: 方法二: 在复制visio图到word中时，采用选择性粘贴 1、Visio中选择Visio图：选择Visio图形--切换到Word文档--菜单“编辑”--选择性粘贴--Microsoft Visio 绘图对象--确定 2、 Word中选择Visio图： ：选择Visio图形--菜单编辑--复制--选择性粘贴--Microsoft Visio 绘图对象--确定 ? QA 谢 谢 ! * * * / 攀钢集团信息工程技术有限公司 / 攀钢信息工程技术有限公司 * * * * * * * * * * * * * *