ビジネスレターのチェックポイント.docVIP

■ビジネスレターのチェックポイント １．横書きが原則２．内容が正確か３．目的が統一され簡潔か４．誤字や脱字がないか５．誠意と礼をつくして書いたか６．トラブル防止のためコピーをとったか ■社外文書の構成  ● 記号?番号 手紙の内容や種類、会社組織や取り引き先などを分類し、記号?番号をつけておけば後で確認や照会をするのに役立つ。 ● 日付 西暦か和暦で。日付は発信日。国内宛は元号が主流。 ● 宛名 略称でなく正確な名称を書く。会社?団体宛の場合は「御中」、役職名をつけた個人宛の場合は「様」、多数の個人宛には「各位」とする。 　 　 敬称の付け方 × 悪い例 ○ 正しい例 株式会社○○殿 株式会社○○御中 ○○株式会社殿 ○○株式会社御中 ○○課長様 課長○○様 ○○課○○課長様 ○○課長○○様 ○○先生様 ○○先生 ● 発信者名 所在地、社名、所属?肩書き?氏名の順に書く。所在地は略すこともある。 ● 件名 内容や趣旨がわかりやすい簡潔なタイトルをつける。（「お知らせ」「回答」「照会」など） ■１）前文 ● 頭語 頭語と結語は対応した適切な用語を使う。 　 　 頭語と結語の正しい使い方 種　類 頭　語 結　語 普通の場合 拝啓 敬具 丁寧な場合 謹啓 敬白 急ぎの場合 急啓 早々 前文省略の場合 前略 草々 返信の場合 拝復 敬具 ● 時候の挨拶 ○○