中南大学档案实体分类办法.pdf

中南大学档案实体分类办法 为实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，根据原国家教委 《高等学校 档案实体分类法》（教办[1993]429 号），结合我校实际，制定本办法。 一、档案实体分类及标识符号 （一）一级类目的划分与标识 一级类目是我校档案实体分类的最高层位。根据档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性 质，确定为十一个一级类目。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，如“JX” 即jiao xue （教学的简称）。其名称、标识符号如下： 一级类目 标识符号 一级类目 标识符号 党群 DQ 基建 JJ 行政 XZ 仪器设备 SB 教学 JX 出版 CB 科研 KY 外事 WS 产品生产与科研开发 CP 财会 CK 学生 XS （二）二级类目的设置与标识及扩展的三级类目与标识。 二级类目是对一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案记述 和反映的内容性质进行设置。二级类目的标识，采用“双位制”，如“综合”为“11”，其余二级类目依次 为12、13、……99，但10、20……等带“0” 的数字不用。 三级类目是在二级类目的基础上，根据需要扩展的，三级类目的标识方法与符号和二级类目相 同。二级类目代号及部份扩展的三级类目代号如下。 1. 党群(DQ)二级类目代号如下： 代号 二级类目 代号 二级类目 11 党务综合 15 统战 12 纪检、监察 16 工会 13 组织 17 团委 14 宣传 18 规划 2 ．行政（XZ ）二级类目代号 代号 二级类目 代号 二级类目 11 行政综合 16 档案、图书 12 人事 17 医政管理 13 审计 18 离退休工作 14 保卫 19 学生工作 15 后勤 21 房产管理 3 ．教学（JX ）二级类目代号、三级类目代号 (1).教学（JX ）二级类目代号 代号 二级类目 12 研究生教育 13 全日制本、专科生教育 14 成人教育 （2 ）研究生教育（JX12 ）、全日制本、专科教育（JX13 ）、成人教育（JX14 ）、网络教育（JX15 ） 三级类目代号。 代号 三级类目 代号 三级类目 11 教学综合 15 学与教学实践 12 学科与实验室建设 16 学位工作 13 招生工作 17 毕业生工作 14 学籍管理 18 教材 4 ．科学研究（KY ）二级类目代号 代号 二级类目 11 综合 12 专利 13