校办公室岗位职责.doc

校办公室岗位职责 1.主任 （1）在主管校长的领导下，负责本部门政治、业务工作，组织和带领本部门人员学习贯彻党和国家的方针、政策，提高部门人员的政治理论和政策、业务水平，按程序文件规定组织开展本部门质量管理工作，完成质量目标； （2）负责学校工作计划、总结、规划、决议、请示、报告等文件的起草、审核、印发工作； （3）协助校长组织各部门制订工作计划、总结，起草规章制度，填报统计报表并进行审核、检查； （4）； （5）、及学校大型活动的组织协调、接待服务 （6）收发、拟办、、归档保管，和 （7）学校计划生育、法律事务、 （8）负责学校综合档案室的管理和学校保密工作； （9）负责校园网建设、管理及信息收集与发布工作； （10）负责学校服务车辆的调配与管理工作； （11）负责文印室管理与全校性文件、资料的文印工作； （12） （13）协助校长处理日常行政事务， 2.办公室副主任（信息中心主任） （1）服从领导安排，协助主任开展各项工作；主任不在时，主持部门工作。 （2）在主任的领导下，负责；（3）4）负责网络信息的管理与运行的协调； （5）（6）（7）（8）（9） （1）；(3)(4)负责学校各部门工作总结（含小结）5）负责草拟、审核6）负责信访稳定、依法治校及各类合同（协议）的资料整理建档； （5）协助主任办理日常行政事务，并督促落实其执行情况； （6）协助主任对学校交通车、公务车进行日常维护管理及调派； （7）协助主任为学校综合性会务及大型活动开展好组织、（1）2）负责学校中层干部和其他全校性行政会议的通知； （3）负责经办学校各行政部门呈送给校长室的报告、请示类公文以及学校上级机构下发的各类文件及通知； （4）做好学校外联电话、传真和电子信箱的日常管理，校务信息的网上传递，以及上级部门公务邮箱及网站电子文件的查收、办理和回复； （5）负责办公室日常行政事务的办理，包括接待来宾，会务服务，向各部门传达领导指示，全校总值班及节假日教职工值班安排等； （6）负责组织学校各类综合性报表的收集、整理及上报工作； （7）负责掌握和使用好学校行政及校长印鉴，准确开具各类证明性文书； （8）负责文印室的日常工作安排； （9）做好部门人员劳动纪律管理、记录以及部门10）完成领导布置的（1）具体；3）具体负责校园页的设计制作、网站的构建及日常维护4）负责根据主管领导的审核批准，在官网和内网上发布及更新信息； （5）负责协助副主任为校园卡系统的正常运行提供技术支持； （6）负责校园局域网建设、管理与服务工作7）负责校园网信息安全的保密管理； （8）完成领导布置的（1）具体；3）负责学校归档文件的收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定、销毁、统计、编研等工作，承担学校质量管理体系文件管理员职责； （4）负责根据上级业务主管机构的要求，对学校档案及保密管理提出建设性建议，并按规定实施安全及保密管理； （5）负责对学校各部门的档案工作进行指导、监督和检查； （6）负责做好档案室的清洁卫生，注意防蛀、防水、防尘工作，确保文件保存的完好； （7）负责学校荣誉陈列室的日常管理； （8）完成领导布置的（1）（1）；（23）做好车辆清洁、例保工作，确保车辆技术状况完好，保持交通车内外整洁； （4）服从干事的调度，根据工作需要出车； （5）有权向办公室提出合理化的工作建议； （6）有权拒绝任何人不按规定时间、线路行车、停站； （7）完成领导布置（1）的车辆；2）工作和值班时间，随时做好出车的准备工作，保证及时完成公务用车任务； （3）树立“安全第一”观念，确保行车安全； （4）做好车辆清洁、例保工作，保证车辆技术善完好，保持乘坐环境整洁舒适； （5）与领导外出时，做好相关服务工作，严守保密纪律； （6）服从干事调度，凭车辆调度单出车，做好行车记录和维修记录； （7）完成领导 3