综合测评及奖学金评审网上操作说明.doc

奥蓝系统学生版“综合测评”、“评奖评优”、“单项奖”网上操作说明 在“综合测评”数据填写前，应完成的两项工作： 1.由辅导员组织对奥蓝系统管理版“基本”中的“班级干部”中“班长”的信息进行录入。因综合测评中“小组评议”部分，民主评议小组要登录班长的奥蓝账号进行小组民主打分。 2.核对奥蓝系统显示的各班人数是否都参与综合测评，如应参与综合测评的实际人数与奥蓝系统显示人数不一致，请及时与教育管理科联系。 “综合测评”阶段： 第一阶段：学生自我数据填写 按照《学生手册》中“学生能力测评办法”中的规定和要求对2014年9月—2015年9月，即去年一学年在科技竞赛、科技成果、发表论文、发明专利、大创项目、计算机能力和文体竞赛方面的获奖情况进行系统录入（其中大学英语国家考试的成绩已录入系统并在后台自动换算分数，不需要学生填写）。 这部分内容是学生综合测评的重要部分，录入的数据会影响学生在以后学年内的各种评奖评优，务必高度重视并客观、实事求是填写，不可胡乱填写，否则由此造成无法参与后续评奖评优等后果自行负责。在系统录入过程中，如有其他疑问或问题，具体可咨询辅导员老师。 填写“成长记录”的具体操作办法： 学生登陆奥蓝系统学生版（网址：53:866/），用户名为学号，初始密码为身份证后六位。进入系统后，在页面首页点击“成长记录”栏目，显示如下： （图1） 进入图1所示的页面后，将页面右上端“当前学期”选择为“2014-2015-2”。如图所示： （图2） 一、以“成长记录”中的“科技竞赛记录”为例进行操作说明 在图2所示的页面中，点击“成长记录”中的“科技竞赛记录”栏目，显示如下： （图3） 需要填写的内容依次有： 1.学期：因学生填写的是2014年9月—2015年9月内的获奖情况，学期只有上学期和下学期，即2014-2015-1和2014-2015-2，在填写“学期”时只能填写“2014-2015-1”或者是“2014-2015-2”，学生根据自己实际情况如实填写。 注意：剩下的所有如科技成果记录、发表论文记录、发明专利记录、大创项目记录、计算机能力记录和文体竞赛记录等项目要填写的“学期”，均参照上面所述要求进行操作。 2.参加竞赛名称：一定要填写参加活动的具体名称，与获奖证书上的保持一致，不可写简称或缩写。 注意：剩下的所有如科技成果记录、发表论文记录、发明专利记录、计算机能力记录和文体竞赛记录等项目要填写“具体名称”的，均参照上述要求进行操作。 3.级别、获奖等级：系统中只要是蓝色字体的字段均表示是可以自己进行项目选择的，应根据自己实际情况进行客观选择。 4.附件：要求将获奖证书（或其他能证明获奖材料的，如证书、成果、论文录用通知、公示截图等）以较为简短、明了的内容进行命名，然后上传附件。如命名为：计算机二级证书。 注意：其他项目如科技成果记录、发表论文记录、发明专利记录、大创项目记录、计算机能力记录和文体竞赛记录等要求上传附件的，遵照上述要求操作。 5.备注：如有其他说明，可以填写在备注中。没有可不填。 6.增加记录：待所有项目填写完毕后，应点击“增加记录”按钮，否则系统无法保存填写的数据。 注意： 一、若一个学期或不同学期内有多次获奖，应按照“获奖几次，填写几次”的原则进行系统录入（同一项奖项以获得的最高奖励为准进行填报，不得重复申报），如在一学年中，获得了三次奖项，则应该分别填写三次这个表格，不能将所有获奖情况一次性写在“参加竞赛名称”里。后面所有项目的填写也遵循这个要求。 二、学生应把“科技竞赛记录”、“科技成果记录”、“发表论文记录”、“发明专利记录”、“大创项目记录”、“计算机能力记录”、“文体竞赛记录”7个记录全部填写完毕。 三、每个“记录”中均有“操作时间”和“辅导员审批意见”字段，这两个字段不需要学生填写，其他项目填写完毕后就可以点击“增加记录”。 四、请严格遵守每个字段后面的红色字体的提醒和要求进行填写。 五、在“发表论文记录”和“发明专利记录”中，有“论文排名”和“在专利中的排名”两个字段，在这两个字段中，只能填写阿拉伯数字1、2或者3，分别表示自己是第一作者、第二作者或第三作者，其他内容都不可以填写。 第二阶段：辅导员对学生第一阶段填写的数据和材料进行审核并进行初始化阶段 （一）对填写的数据和材料进行审核 辅导员登录管理版奥蓝，点击“学生管理”中的“综测”栏目，显示如下： （图4） 在图4 的显示页面中点击页面右上端的“学生版”，显示如下： （图5） 辅导员在图5所示页面中，依次点击“科技竞赛记录”、“科技成果记录”、“发表论文记录”、 “发明专利记录”、 “大创项目记录” 、“计算机能力记录”、“文体竞赛记录”等，对学生填写的数据和材料进行审核。 以“发表论文记录”为例进行操作说明： 点击“发