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加强企业内部会计控制的思考推荐
加强企业内部会计控制的思考
[摘要] 内部会计控制是企业内部控制的重要组成部分,其目标是保证会计信息的质量,促进企业战略目标的实现。论文首先分析了我国企业内部会计控制方面存在的问题,在此基础上有针对性地提出加强企业内部会计控制的对策和建议。
[关键词] 内部控制会计对策
一、问题的提出
内部会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性,以及财务活动的合法性和有效性有关的控制。它是整个单位内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率,防范危机,防止腐败现象发生等具有重要作用。反映和控制是会计的两大基本职能,反映是控制的基础,只有适宜的反映,才能实现有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正确的信息。内部会计控制正是在处理和利用会计信息的过程中进行的,将一切不符合制度规定的支出及时加以制止,不仅控制了支出本身,而且能为企业提供真实、可靠的信息,保证企业目标的实现,以充分发挥会计职能的作用。
二、企业内部会计控制现状分析
1.控制环境不佳
由于我国还处于市场经济的发展阶段,法律、法规尚不健全。对内部控制的法律、法规约束缺乏导致了内部控制意识淡薄、责任不明确、奖惩不配套。具体表现为企业重生产、轻经营,重开发、轻内部管理,甚至把会计内部控制看成仅仅是财务管理部门的事,而没有放在整个企业经营管理的策略高度来考虑。
2.内部监督不力
有的企业虽然有财会规章制度,但仅是纸上谈兵,流于形式,未得到切实的贯彻执行;有的企业忽视财务内部稽核和内部审计的作用;有的企业没有财会部门的稽核,有的内部稽核不规范,未形成制度。
3.财务人员素质偏低
一是由于财务人员业务素质低,而不能辨别经济活动真伪,缺乏敏感性和分析能力,从而导致会计信息失真,反映的经济活动不真实。二是财务人员面对不正之风不敢坚持原则,甚至与违法乱纪者打成一片,为个人利益而损害国家和社会公众利益。如报销人情账、关系账等。
三、加强企业会计内部控制的对策和建议
1.建立财务控制反馈机制
主要从以下几方面进行:一是建立内部审计机构。用内部审计的方法降低审计风险,提高审计效率,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈舞弊行为,保护财产完整;规范部队会计行为,提高会计信息质量,建立相对独立的控制效果评价机构。二是建立必要的沟通和协调机制。财务控制不单是财务系统的职责,其融于企业管理过程的每一环节之中,需要各个部门,每位人员的积极主动参与。因此,有必要建立一个固定、畅通的沟通渠道,来及时解决财务控制执行过程中发现的各种问题,以保证财务控制确实有效的执行。三是建立绩效考核体系。为配合财务控制和有关政策的实施,有必要建立一套与此相适应的绩效考核体系。激励和约束是保证财务控制有效进行的重要手段。针对管理过程中的控制目标或特定的战略目标,将它们量化成为业务部门的绩效考核目标。
2.加强信用管理,更新信息管理系统
随着信息化程度的不断提高,越来越多的控制手段通过信息系统来实现,使得内部会计控制的效率大大提高。新经济条件下的企业内部会计控制必须高度重视网络系统管理体制和程序控制制度的建立和完善,为保障计算机系统下的内部会计控制的有效性,应以制度为准绳制定详尽的计算机信息系统下的操作细则和作业指导书,从而确保蕴含企业内部会计控制和管理思想的计算机系统正常进行。由于内部会计控制的有效性取决于应用程序,所以应进行定期评审,对计算机系统下的内部会计控制进行审核和评估,检查其是否符合内部会计控制的要求,减少和消除人为控制因素。根据评审的情况,及时加以补充、修正和完善,确保信息系统下的内部会计控制的实施。同时要加强对财会电子信息系统的开发和维护、数据输出入、文件储存和保管、网络安全等方面的控制。因此,企业在进行信息化建设时,应在传统的控制观念基础上,充分利用信息技术,开展内部会计控制的创新工作,建立与时代相适应的内部会计控制,以满足现代企业管理的需要。
3.加强对企业内部会计控制人员的培训
内部会计控制的执行依赖于每个工作人员的素质。因为内部会计控制毕竟要通过人的执行才能工作。这些工作人员的素质包括两个方面:一方面必须具有良好的工作责任心,明确自己工作所处的重要位置和责任,具有一丝不苟的工作作风;另一方面,必须具有与自己的工作相适应的工作能力。在业务出现不正常迹象时,应能及时发现并及时采取措施。因此,专业人员必须不断更新知识,才能及时应对客观环境的变化,准确把握政策的精神,切实贯彻相关的制度,把本单位的内部会计控制工作做好。一是深入学习《会计法》,使内控主体熟悉
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