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加强建设项目内部审计提高投资效益推荐
加强建设项目内部审计提高投资效益
【摘要】文章结合具体项目内部审计工作在项目决策、设计、招标投标、合同签定、工程施工、完工结算及竣工决算等各阶段中的开展、进行和完成情况,探讨固定资产投资建设项目中内部审计工作的重要性。
【关键词】建设项目; 内部审计; 效益
我公司已建成的90万吨/年焦炉易地改造工程、30万吨/年焦油加工工程、150万吨/年焦炉扩建一期工程、20万吨/年甲醇工程项目,在企业领导的重视与支持、相关部门大力协助及审计部门的竭诚努力下,根据国家相关法律法规及公司相关审计规范、制度,积极开展全过程内部审计工作,通过内部审计促管理生效益。
在上述项目实施中,公司采取建设单位自管方式,成立以法人代表为核心的建设指挥部,下设各专业组,各单位明确分工、各司其职,通过招标确定监理公司,严格推行项目法人责任制、工程建设监理制和招投标制等科学管理制度。依据“全面审计,突出重点”的原则,指挥部审计组对整个项目进行了全过程审计监督。
一、项目决策阶段
项目决策在项目建设各阶段中影响造价程度最高,达80%~90%。在此阶段,我们主要从投资估算、财务评价两方面审计监督。
(一)投资估算
对于设备及工器具购置、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息、铺底流动资金等内容进行计算、分析、调整与督促落实,加强了项目决策深度,合理打足估算,确保后续阶段造价范围可控,避免“三超”现象发生。
(二)财务评价
在市场研究和技术研究的基础上,对财务报表及评价指标、各项比率作为重点分析论证,规范程序,确保评价结论的科学、客观。
二、项目设计阶段
设计工作对项目投资影响程度达75%以上,是有效控制投资的关键。我们从以下几方面作了相应的审计监控、督促工作。
1.设计内容。从总图、空间平面、建筑结构与材料、工艺技术方案、设备选型等方面入手,力求节约用地,因地制宜、合理布置,对投资比重较大的材料、设备重点审查、分析,确保从原料到产品整个过程的建筑利用、工艺流程和生产技术先进适度,经济合理,切实可行。如我公司焦煤项目中,总图等设计直接影响到造价较高的焦煤通廊长度高度等各项数据,设计时要处理好。又如普通水池、污水池及酸碱池内壁防腐要求不同,造价大有差距,设计不能等同处理。
2.优化设计方案是控制投资的有效方法,审查督促重点看是否采用设计招投标、设计方案竞选、运用价值工程优化、技术经济评价等,力求拟采用的方案技术先进可行,功能齐全,经济合理,使用安全可靠。例如某项目考虑厂区较大,特单独设计几个钢筋混凝土厕所分布厂区内,一来造价太高,二来维护不易,如此设计有待优化。
3.设计概算。主要审查编制依据的合法性、时效性及适用范围;编制深度;编制说明、内容及范围;建设规模、标准;设备规格、数量和配置;各项工程量、计价指标及其它费用等。分类整理、汇总问题和偏差,相应调整总投资,通过审计加强投资计划管理,合理分配资金,缩小了概算、预算间差距,使总投资准确,完整。
4.施工图预算。项目建设中指挥部成立预结算组编制预算,由审计组进行预算审计。预算是审查施工内容、价款结算、最终结算、变更、新增工程及索赔的依据。审计中我们选择合适的审查方法,按步骤依据施工图纸、标准图集、预算定额、费用定额、施工组织设计或方案、工料机价格及调价规定等对预算全面审计,出具最终审计结果,建立台账保存,设立考核指标,树立审计典型,直到对应项目竣工结算。
三、项目招投标与合同价款确定阶段
根据《招标投标法》等法规,指挥部成立招标小组,在上级主管部门监督、指导下,委托招标公司对建安工程、设备、材料、勘察、设计等进行招投标工作。
审计中抓住几个重点环节:①编制和发放招标文件;②编制、审查、确定标底;③按法定程序进行招标;④通过招标确定施工单位及中标价;⑤同中标单位签订合同等。特别注意以下内容:
1.招标文件审计。要注意施工范围、甲供材料、各种指标和办法是否正确、是否符合甲方招标目标。
2.认真核查施工单位的资质、取费和营业执照等相关证件和手续,每年二季度进行普查,建立档案库,对于不合格、未年检、靠挂甚至弄虚作假的单位进行相应处理。
3.所有合同签订前审计组严格审查、出具合同审计意见,建立档案,看其是否按程序签订,是否正规合同文本,合同内容是否详尽、严密、公正、合法,对合同、合同附件如标书、预算等进行保存,对承包商合同中承诺内容全程监督,最终结算时严格参照执行。
4.招投标中作好记录,收集好资料作为审计依据,同时要注意各项目之间不要出现重复招标内容,曾有输煤系统工程招标中包括了翻车机安装费用,其实在翻车机
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