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如何开展审计电算化工作 审计电算化是一门新兴的学科，是会计电算化发展的产物。她产生于60年代后期，近年来得到很大的发展。审计工作人员越来越需要进行审计电算化，越来越需要采用计算机辅助审计。审计电算化被审计部门、财政部门、税务部门、稽查部门、会计师事务所、主管厅局、检查部门、纪检部门、监察部门所采用，其作用越来越大，也越来越被人们所重视。 　　一、为什么要开展审计电算化 　　会计电算化的普及和发展，客观上要求审计也要电算化。80年代后期，我国一批会计软件公司迅速发展壮大，为社会提供了稳定、可靠、优质的财务会计软件，大型企业、中小型企业大部分采用电算化，行政、事业单位，纷纷采用通用的会计软件，并甩掉手工帐簿，采用电脑代替手工记帐。以福建省为例、省级单位全部配备了会计软件，二级核算单位、基层单位大部分配了软件，地市级行政事业单位大部分配了软件，县乡级行政事业单位有一部分配了软件，有的县市把大部分行政单位集中采用会计集中核算。电子计算机的发展对审计工作的影响日益明显。 　　审计对象发生变化，在单位未开展电算化时，审计人员面对的是手工的帐簿、凭证。电算化后凭证、帐簿是放在磁盘中、计算机内部，肉眼是看不到的。大部分单位会把磁盘中凭证、帐簿打印出来，但是，这些纸质的资料，往往是在工作完成后，过了一段时间才打印出来。如总帐、明细帐要等到单位年度结帐后才可以打印。有时结帐工作要到次年的3、5月份。有一些原始凭证，如营业场所，零售收入，由于量大、难以一一打印输出，这些资料可能永远存放在磁盘中。这样一来，就要求审计人员掌握计算机技术，通过计算机进行审计。 　　提高审计工作质量。开展审计电算化，才能将被审计对象的真实性及其有关的公允性审查清楚，才能确保审计证据可靠性和有效性，使审计工的作更加准确和及时、更有逻辑性。从而有利于保证审计结论和审计意见的正确性，提高审计工作质量。 　　可以提高审计工作效率。电算化审计对数据处理、查询、核对的速度加快，减轻审计人员的工作强度，加快审计工作进程。 　　将逐步规范审计工作程序，有利于逐步提高审计人员的素质。电算化审计的开展对审计理论和审计技术都产生重要的影响，使审计的具体目标、审计程序和审计方法发生了相应的变化，促进审计的现代化进程。 　　二、电算化审计的方法 　　1、绕过电脑系统，进行手工审计。把手工记录的审计资料，输入电脑，进行后期的处理。 　　2、借助于被审计单位的电脑和软件，进行审计。 　　3、使用专业的审计软件，进行审计。 　　4、对未采用电算化的单位，也可以进行电算化审计。 　　绕过电脑系统，进行手工审计： 　　被审单位采用了会计电算化系统，按财政部关于开展会计电算化的要求，采用计算机代替手工记帐的单位应该把会计凭证、帐簿、报表打印成纸质资料。把磁盘资料、纸质资料同时送档案部门存档。因为有了打印出来的纸质资料，审计人员可以用传统的审计方法进行查帐、审计。这样一来，可以饶过电脑系统，不必审查电脑内部的资料。 　　这种方法便于没有掌握计算机审计技术的人员。但是，这种方法，有一定的局限性。因为开展会计电算化的单位，其帐簿平时一般不打印，直到次年，正式结平本年度帐务后，才会打印成册，这样，年度中期，次年年初，因为没有纸质的帐簿，手工审计，就无法开展。如果被审计单位纸质凭证、帐簿不全，纸质资料与磁盘资料不符，有些原始凭证，如零售营业收入、商品采购，存、取款记录等，数量记录量特大，无法打印制纸资料。手工审计也就无法进行了。 　　借助于被审单位的电脑和会计软件，进行审计： 　　应用于电算化系统的电脑有，大型机、中型机、微机、微机，单机、网络等。会计软件系统有，大型数据库版软件、小型数据库版软件。如华兴、用友、金蝶等。软件系统有DOS版、Windows版。 　　开展电算化审计时，在对方有关人员的协助下，开启对方的电脑系统，调用相应的会计软件华兴、用友、金蝶等，这时需要有一个用户名和密码，可以要求被审计的单位，给审计人员临时加入一个或几个用户名和密码，用于审计人员进行审计查帐工作。为了在审计时，不回修改，损坏对方的数据，可以把权限设置为只读，不可写，如凭证、帐簿、报表查询，不能输入、修改，这样可以防止因审计人员误操作而修改了对方的数据。 　　进入软件界面后可以用查询菜单调出，相应的凭证、帐簿、报表，可以借助于有些软件有另存的功能，在软件查询时，可以把查到的，需要记录下来的凭证、帐簿、报表，通过打印机打印出来，或另存为文本文件，报表文件、Word文档资料。 　　这种做法的优点是，比手工查帐速度快；缺点是：需要对方的配合，需要对方提供密码，要学会并掌握各种会计软件的应用技术。对审计人员要求较高。 　　对于计算机技术较高的同志，可以把对方的数据库复制、备份出来，用工具软件，如Access、Foxprow、M