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展会活动策划案 活动背景 2012年3月，亨利戴正式起航国内专卖市场。 为了感谢各大企业、行业专家、学者及意向合作伙伴对公司长期以来的支持与帮助，在2012年3月展会之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。 活动目的 宣布司正式起航国内专卖市场，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的： 1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解亨利戴及公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通有实力经销商、代理商、分销商。为亨利戴进一步的发展壮大，吸纳优质合作伙伴。 2.关系维系。基于亨利戴未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老朋友关系的手段之一，使老朋友感觉到公司始终在关注着他们。 3.促进合作。本次活动计划设计成大部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受亨利戴公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。 通过此次活动的整体运做与宣传，在行业中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。 活动主题 以“海纳百川，博聚天下”为主题 备选主题：（背景板文字） （一）“海博百川，欢聚你我――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” （二）“海博百川，携手共进――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” （三）“真诚地感谢，一路上有你――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” （四）“海纳百川，博聚四方――2012年亨利戴正式起航国内专卖市场仪式暨客户答谢会” 活动形式 形式内容： 参观公司、新品品鉴、自助晚餐及酒会、精彩演出等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。 酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。 活动时间 2012年3月18 日14点30分－21:30分点 活动地点 钱江艺术中心 布吉畔山酒店 酒会参加人员 （具体名录见附件） 1．本次酒会共计（ ）位嘉宾参与，其中： 中国家协 （ ）位出席 深圳家协 （ ）位出席 名家具俱乐部 （ ）位出席 红星 （ ）位出席 居然 （ ）位出席 吉盛伟邦 （ ）位出席 家具销售商联合会（ ）位出席 行业名人 （ ）位出席 行业经销商 （ ）位出席 非本行业经销商 （ ）位出席 地产名人 （ ）位出席 有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ ）位出席 2．公司内部参加人员共计（ ）位，包括： （1） 公司（ ）位参加 （2） 部门（ ）位参加 （3） 部门（ ）位参加 3．演出人员约（ ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。 4.其他人员约（ ）人参加（包括会务记录公司等） 活动主持 一男、一女 （建议由广东电台、电视台主持人主持） 现场布置 会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，整个现场典雅大方透出一种用心、专业性。 （一）迎宾区 包括公司、酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 公司外广场及大门区 ◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； ◇ 广场地上布置红地毯; ◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统 公司大堂 公司大堂 花束围绕 艺术品味 两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 公司楼梯入口区 设置易拉宝和指示牌。 公司车间展示区 设置易拉宝。 部分工艺展示与详解。 酒店外广场及大门区 ◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； ◇ 广场地上布置红地毯; ◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。 电梯入口区（大厅内） 设置易拉宝和指示牌。 人行通道走廊区 ◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。 会场入口区（产品展示区） ◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。 会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。 （二）会场区 包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。 舞台背景区 ◇ 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 ◇ 设计二