第二大模块——行政管理概要.doc

第二大模块 行政管理 行政管理制度 为了贯彻实施公司规范管理、稳步发展的指示精神，加强行政方面管理的力度，制订以下办法： 一、文明施工 1、认真履行政府行政主管部门、用工单位、公司的各项文施管理规定, 加强监督检查力度,发现问题当场拍摄并制作出光盘、开过失单或限期改正，限期不改者，将在全公司通报和加重处罚。 2、公司人员上岗时必须穿统一的服装，项目管理人员除参加各项活动时着相应服装外，其余时间必须按要求着装，一般员工必须穿统一的工装上班，对不按公司要求着装的人员将按职工着装管理制度执行。 3、职工宿舍保持清洁，行李架搭设规范，地面上无垃圾、烟头、纸屑等污物，日用生活用品摆放整齐一条线（被子、毛巾、行李、洗漱用品、鞋子、脸盆等），每个宿舍编排值日表，负责公共区域的卫生清洁，对达不到半军事化管理标准的限期整改，过期未改给予相关管理人员200-500元的罚款（罚款金额用于员工福利）。 4、施工现场保持清洁，道路上、楼层内、各临边、电梯井内、凹槽内无积水、无渣土、无杂物，外架、水平网内随时清扫干净，各种材料分类码放整齐，真正做到活完料尽脚下清。 5、公司所有职工上岗必须佩戴胸卡，职工宿舍配备床头卡，领用材料和工具领物卡，年末凭以上三卡办理工资结算，如因自己保管不善丢失，补卡时每卡交纳10元工本费。 6、公司在每个项目设置便利店、理发站、洗衣房，所有职工上岗必须保持良好形象，每月至少理一次发，由公司统一下发理发票，每票3.00元，项目设洗衣房，统一下发洗衣卡，机洗每件1.5元专人负责，工资结算时扣除。（设想） 二、组织纪律 1、职工就餐必须排队，除节假日公司统一安排外，其余时间不准饮酒，一经发现，给与停工教育并处罚款，饮酒后发生事故，后果自负。 2、爱护室内公共设施，不随意移动室内设备、私拉乱接电源和使用电器，须移动更改电路电源时，必须申请项目部同意后派有关专业人员解决。 3、禁止外来人员和职工家属在职工宿舍留宿，特殊情况时必须经项目经理批准并在安全员处登记备案由项目部统一安排（严禁在大宿舍男女混住），最多不超过2天。 4、严禁卧床吸烟，熄灯就寝时，禁止娱乐活动。 5、严禁堵博、打架斗殴，对违反者除批评教育、书面检讨外，将给予200-500元的罚款。各项目处理后交公司行政部门备案，对处罚后不备案的项目，一经发现，将给予项目经理和安全员各处罚款全额50%的处罚。 办公室管理办法 第一章　办公时间 第一条　公司机关办公时间（见下表）。 公司职工住集体宿舍，为了保证职工休息，中午午休时间及23：00后休息时间宿舍内禁止一切娱乐活动。 作息时间表 类别 作息时间 备 注 作息时间 7：00-7：30 早餐 夏季与冬季分开 7：40 部门例会 8：00 领导班子例会 8：00-11：30 办公时间 11：30-14：00 午餐及午休 14：00-18：00 办公时间 18：00 晚餐 23：00 熄灯就寝 各项目部作息时间根据本项目工程情况和当时天气情况制订具体的作息时间并严格遵照执行。 第二章　会议（活动）的管理 第二条　各项会议（活动）务必做到准备充分、组织有序。 第三条　所有会议（活动）必须按时、按要求到指定地点参加，对迟到、早退或未按要求参加者募捐10-100元/次。与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。 第四条　记录员负责记录、签到和会议资料收集。 第五条　会议期间，手机每响一次募捐10元。 第六条　会议（活动）期间听从主持人的安排，遵守会议纪律。 第七条　会议纪要在48小时内完成交总经理签批，及时宣传会议精神，组织学习会议（活动）内容，并严格遵照执行。 第三章　办公纪律 第八条　所有人员必须严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故脱岗、串岗等，外出必须履行请假手续。 第九条　办公室或办公区内（包括值班室）禁止吸烟，发现一次募捐50元。 第十条　办公期间必须保持个人形象良好，使用文明礼貌用语，不得大声喧哗、嘻戏打闹、听歌或玩游戏，违反规定者处以警告并罚款20元/次。 第十一条　办公室布置模式统一，随时保证清洁、整齐，所有资料、书籍、文件等妥善保存，装订存档。 第十二条　所有管理人员必须按规定统一食宿，如特需外住的提出书面申请和安全承诺书，报公司安全部或项目部安全员处备案。 第十三条　人员发生变动时必须认真办理交接手续，填制一式三份交接清单，双方各执一份，一份交办公室备案。 第四章　办公用品管理 第十四条　办公用品的购买必须由各项目或各部门提出申请，由公司办公室统一协调、购买、建帐。不经办公室审批一律不予报销。 第十五条　所有办公设备由专人使用和保管，项目办公室的管理制度、岗位职责、管理机构牌及办公桌椅等其他办公用品由项目经理或项目指定专人负责管理。 第十六条