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EXCEL教育培训资料 作成:夭夭零 目录 EXCEL介绍 数据操作 图表与图形 公式与函数 1.1EXCEL界面介绍 1.2EXCEL的主要功能 1.3EXCEL主要功能分类 1.4EXCEL水平层次 1.5EXCEL学习资源 2.1数据操作 数据录入：单元格输入文字，数字等； 数据导入：如何从其他格式中导入我们所需的数据源； 常规编辑：如复制，查找，剪切，替换等； 格式化：针对单元格/工作表的编排及美化； 高级编辑：利用excel提供的高级功能进行编辑；如数据的有效性等； 自定义环境：定义各项运行参数，定义工作表模板； 打印：打印设置，打印输出，文档转换； 2.1自定义工具栏 拥有自己的工具栏，将常用的工具栏放在里面。 ★这是一个非常重要的方法，在OFFICE软件里并不是将所有的功能全部体现在里面，只要有工具按钮的地方，都可以用这个功能。 ★希望大家做一个自己常用的工具。 步骤： ★自定义工具栏/新建/在命令中选择工具 ★添加工具/删除工具 2.2巧用键盘 减少无用敲击次数 数字小键盘盲打 2.2.1输入技巧 后一单元格：TAB 前一单元格：SHITF+TAB 文本快速编辑：F2 在单元格中强制换行 ：Alt+Enter 向下填充：CTRL+D 向右填充: CTRL+R 输入当天日期：CTRL+; 输入当前时间：CTRL+SHIFT+； 2.2.1-2输入技巧 用 SUM 函数插入“自动求和”公式： Alt + =（等号） 自定义序列：工具/选项/自定义序列 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与贴） ： 隐藏选中单元格所在行：Ctrl+9 （取消隐藏用Ctrl+Shift+9） 隐藏选中单元格所在列：Ctrl+0（取消隐藏用Ctrl+Shift+0） 2.2.1-3数据输入技巧 文字型数字的录入 ★单元格格式设置为文本 ★输入前加 ’ 输入相同的数据：CTRL+回车 常用的ALT使用技巧 ★ 平方与立方 ★对勾与叉叉 2.2.1-4 小键盘的盲打 2.3使用鼠标 以下是使用鼠标的常用技能： ☆ 移动单元格 ☆ 复制单元格 ☆ 在同一行或列中填充数据 ☆ 删除单元格内容 ☆ 设定合适行高列宽 ☆ 替换单元格内容 3.1图表的基本操作 快速制作图表的3个口诀 ☆选中数据，直接完成 ☆想改哪就双击哪 ☆想删哪就点哪 3.2常用图表介绍 柱状图与条形图： 饼图与圆环图： 折线图和散点图： 其他图表的运用。 （如雷达图） 3.3 图表运用高级篇 复合柱状图 柏拉图 4.1 EXCEL公式的核心价值 计算 建立起数据间的连接 4.2 EXCEL公式与函数 公式基础：重点掌握公式的构建，处理，常用公式优缺点，单元格引用； 函数应用：常用函数及各自用途，如何选择； 嵌套函数：使一个函数的结果成为另一个函数的参数； 数组公式：能执行多重计算任务，有“｛｝” 自定义函数：当现行函数满足不了要求，可运用VBA进行编辑，达到计算目标。 4.3 EXCEL公式的重要基础知识 计算顺序 4.4 公式常用快捷键：F4 绝对地址与相对地址的转换 ★＄A＄1:行列都锁定 ★＄A1：列锁定，行不锁定 ★A＄1：列不锁，行锁定 ★A1：行列都不锁定 举例说明 4.5.1统计函数 COUNT函数和COUNTA函数的区别？ COUNTBLANK函数 以上函数是基本计数函数，在使用中可以灵活运用各种场合； 4.5.2统计函数 条件计数：COUNTIF（在哪里找，找什么） 条件求和：SUMIF（在哪里找，找什么，把什么汇总举例说明 4.6查找函数 纵向查找：VLOOKUP（找什么，在哪里找，找到后要返回第几列的数，0） 0：精确查找，找不到返回#N/A 1:模糊查找，找不到返回小于查找数的最大值； 举例说明 4.7日期函数 TODAY NOW DATE举例说明 * * EXCEL介绍 菜单栏 状态栏 工具栏 编辑栏 名称框：行号列标组成 宏与VBA 数据操作 图表与图形 公式与函数 数据分析 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 ……+数组公式+VBA简单编程 EXCEL技能+专业知识+行业知识 新手 初级用户 中级用户 专家 高级用户 图表与图形 公