材料学院本科毕业论文文本规范.doc

北京理工大学材料科学与工程学院 本科毕业论文文本规范（试用） 一、目的与原则 制定本规范主要目的是让参加毕业论文工作各位同学在论文写作和排版过程中有统一标准，减少重复修改工作量，使同学们的论文文本整齐划一，减少答辩过程中关于文本问题的质疑时间。同时便于管理，便于检查。 本规范的制定以北京理工大学教务处“北京理工大学毕业设计（论文）文档打印格式基本要求”为基础，供本科生撰写学位论文时参考，如有变动，请以教务处当年规定为准。 二、论文文档材料组成 2.1 毕业论文文档材料由以下几部分组成： 毕业论文封面：填写后用A4纸打印并复印到所领取彩色封面的下半部分； 毕业论文任务书：教务处网站下载填写后用A4纸打印； 毕业设计论文评语表（一）、（二）、（三）：领取； 毕业论文正文：填写后用A4纸打印。 2.2 毕业论文的装订要求 干净、整齐、规范； 装订顺序为：毕业论文封面→毕业论文任务书→毕业论文评语表（一）、（二）、（三）→毕业论文正文→中外文摘要→目录→前言→正文→结论→致谢→参考文献→附录 三、文本规范 3.1 版式特征 1.论文用纸和纸张设置：打印用纸：A4标准纸；方向：纵向；页边距：上3.5cm；下2.6cm；左3cm；右2.6cm；页眉：2.4 cm；页脚：2cm。 2.论文用字：文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。文中大标题应顶格书写，正文文字每段落开头一律缩进两个书写，其余正文顶格书写。 3.格式：正文行间距：22磅；标题行间距：32磅；字间距：加宽0.5磅，段前段后间距：0行。 4.字体、字号：一般论文设定三级标题，一级标题为大标题：黑体、三号；二、三级标题为小标题：黑体、四号；正文部分：宋体、小四；页眉：宋体、四号，居中排列，字间距加宽3磅，页眉内容为：“北京理工大学毕业论文”。页脚：宋体、五号，居中排列，页脚内容为页码。 5.表格：表格出现在正文中所对应描述该表格的文字之后，根据整体版面要求可排在后页或次后页。正文中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：表头：表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方居中编排，表号一律用阿拉伯数字按章顺序编号，章节号和序号之间用“-”连接（如：表2-1）。表体：表体格式套用word中三线表，表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐，正文中的表格一般不要分隔为两页，如果必须分开，则在第二页表头标题标注为续表。 6.图：图出现在正文中所对应描述该图的文字之后，根据整体版面要求可排在后页或次后页。图的插入方式为上下环绕，左右居中。每章中的图应统一编号并加图名，用5号黑体在图的下方居中编排（其它具体参照表格要求）。 7.公式：文中的公式应居中编排，公式按照每章编号，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式按章节编号，如 (2-1)，公式下面有说明时，应顶格书写。较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。 8. 数字：文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。年份一概写全数。例：1996不能写成96年。分数以汉字表示。例如三分之二不要写成2/3；世纪、年代可以用汉字表示。也可以按国际惯例表示，例如：可以用“二十世纪九十年代”，或者“1990年代”，但不要写成20世纪90年代。 9. 标点符号：文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。 10. 计量单位：除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。 3.2 内容结构 1.题目：应能概括整篇论文最重要的内容，简明、恰当、引人注目。题目应力求简短，一般不宜超过20个字扉页：英文题目及作者姓名中文摘要：论文第一页为中文摘要，应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼、准确，在本页的最下方另起一行，注明的关键词（3—5个），排在其论文摘要的左下方。中文关键词应尽可能用规范词，以便检索。英文摘要：论文第二页为英文摘要最下方一行为关键词（3－5个）。目录：既是论文的提纲，也是读者阅读论文的指南，页号从正文开始直至全文结束。 6.正文：是学位论文的主体。要求论点正确，论据可靠，观点明确。正文结构一般由文献综述、分析结论组成。 学位论文是学位申请者提供考核和评定的学术论文，需要反映申请人的学识水平、科学视野的深广程度，考核作者的理论基础和专门知识、从事科学研究或担负专门技术的能力是否达到学位条例的要求；对研究方案的构思和论证