中海地产监理资料归档要求和作法.pdf

深圳市海富建设监理有限公司 监理/咨询资料归档的具体要求和作法 为规范公司监理/ 咨询资料归档工作，确保公司承担监理/ 咨询任务的工程项 目的监理/ 咨询资料的真实、完整和齐全，加强监理/ 咨询资料的管理与归档工作， 提高公司管理水平，以更好地开展今后的监理/ 咨询工作，特编制本规定。 一、监理/ 咨询资料归档的管理： 1 ·公司对监理/ 咨询资料的归档管理体制采取分级负责制。公司一级由总工程师 负责，配置档案室及专职管理人员，建立健全工作制度。监理/ 咨询部一级由 项目总监或总监代表负责，并设专职或兼职资料员具体完成资料的收集、整 理和归档工作。 2 ·监理/ 咨询资料以监理/ 咨询项目（监理/ 咨询委托合同）为单位进行归档。在 监理/ 咨询合同终止后或监理/ 咨询部撤消之前，监理/ 咨询部应形成《文件移 交清单》，经项目总监或总监代表审核后，移交工程部档案室保管。 3 ·在目前情况下，除需要归入城市建设档案馆的工程项目按入馆要求办理外， 一般工程项目或入馆项目的其他监理/ 咨询档案暂不向业主方提供。如业主方 提出要求，应在《工程监理/ 咨询委托合同》中明确，并适当收取编制费用， 由监理/ 咨询部在整理归档时一并编制完成。 4 ·工程监理/ 咨询档案保存期限分为长期、短期两类。长期的保管期为 10—30 年，短期的保管期为5 年。保管期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。 5 ·对超过保存期限的监理/ 咨询档案，应由公司档案室管理人员清点核对，登记 造册，经工程部经理批准后销毁，并作文件销毁记录。 6 ·监理/ 咨询档案字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假，不得擅自涂改原始 记录，违者按有关规定查处。 7 ·监理/ 咨询资料、档案在收集、整理、归档、借阅过程中如发生遗失、损坏， 应视情节轻重对责任人追究责任；对未能按本规定完成本职内监理/ 咨询资 料、档案管理工作的，也应视完成情况给予批评和处罚。 Word 版房地产资料来自: /dichanchina 二、监理/ 咨询资料归档的工程项目范围 1 ·建筑面积在10000 平方米以上的单栋住宅、20000 平方米以上的住宅群或住 宅小区工程； 2 ·非定型设计的高标准住宅、别墅、公寓，具有古建等特点的居住建筑； 3· 建筑面积在10000 平方米以上的各类公共建筑； 4· 工业、仓库、场站等建筑工程； 5· 凡上述民用建筑和工业建筑进行较大规模的改建和扩建、抗震加固措施的工 程项目均应做监理/ 咨询资料的归档工作。 三、监理/ 咨询资料归档的基本内容 监理/ 咨询档案的基本内容由十部分组成：监理/ 咨询工作重要文件、监理/ 咨询工作依据性文件、监理/ 咨询指令、审核签认文件、工程验收记录及质量认 证书、质量事故调查及处理报告、工程款支付证明、监理/ 咨询内业台帐、工程 声像资料、其他资料。具体内容见下表。 监理/咨询档案基本内容和组卷参考表 序号 案 卷 名 称 期限 质量记录编号 1 监理/咨询工作重要文件 1.1 监理/ 咨询规划及监理/ 咨询细则 长 6.7 1.2 工程监理/ 咨询月报 58 1.3 监理/ 咨询会议纪要 71.113 1.4 监理/ 咨询工作总结 期 2.83 1.5 备忘录 16.17 1.6 建设监理/ 咨询日记 112 2 监理/咨询工作依据性文件 2.1 监理/ 咨询合同 长期 14.31.43 2.2 招投标文件