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中海地产监理资料归档要求和作法
深圳市海富建设监理有限公司
监理/咨询资料归档的具体要求和作法
为规范公司监理/ 咨询资料归档工作,确保公司承担监理/ 咨询任务的工程项
目的监理/ 咨询资料的真实、完整和齐全,加强监理/ 咨询资料的管理与归档工作,
提高公司管理水平,以更好地开展今后的监理/ 咨询工作,特编制本规定。
一、监理/ 咨询资料归档的管理:
1 ·公司对监理/ 咨询资料的归档管理体制采取分级负责制。公司一级由总工程师
负责,配置档案室及专职管理人员,建立健全工作制度。监理/ 咨询部一级由
项目总监或总监代表负责,并设专职或兼职资料员具体完成资料的收集、整
理和归档工作。
2 ·监理/ 咨询资料以监理/ 咨询项目(监理/ 咨询委托合同)为单位进行归档。在
监理/ 咨询合同终止后或监理/ 咨询部撤消之前,监理/ 咨询部应形成《文件移
交清单》,经项目总监或总监代表审核后,移交工程部档案室保管。
3 ·在目前情况下,除需要归入城市建设档案馆的工程项目按入馆要求办理外,
一般工程项目或入馆项目的其他监理/ 咨询档案暂不向业主方提供。如业主方
提出要求,应在《工程监理/ 咨询委托合同》中明确,并适当收取编制费用,
由监理/ 咨询部在整理归档时一并编制完成。
4 ·工程监理/ 咨询档案保存期限分为长期、短期两类。长期的保管期为 10—30
年,短期的保管期为5 年。保管期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续。
5 ·对超过保存期限的监理/ 咨询档案,应由公司档案室管理人员清点核对,登记
造册,经工程部经理批准后销毁,并作文件销毁记录。
6 ·监理/ 咨询档案字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚作假,不得擅自涂改原始
记录,违者按有关规定查处。
7 ·监理/ 咨询资料、档案在收集、整理、归档、借阅过程中如发生遗失、损坏,
应视情节轻重对责任人追究责任;对未能按本规定完成本职内监理/ 咨询资
料、档案管理工作的,也应视完成情况给予批评和处罚。
Word 版房地产资料来自: /dichanchina
二、监理/ 咨询资料归档的工程项目范围
1 ·建筑面积在10000 平方米以上的单栋住宅、20000 平方米以上的住宅群或住
宅小区工程;
2 ·非定型设计的高标准住宅、别墅、公寓,具有古建等特点的居住建筑;
3· 建筑面积在10000 平方米以上的各类公共建筑;
4· 工业、仓库、场站等建筑工程;
5· 凡上述民用建筑和工业建筑进行较大规模的改建和扩建、抗震加固措施的工
程项目均应做监理/ 咨询资料的归档工作。
三、监理/ 咨询资料归档的基本内容
监理/ 咨询档案的基本内容由十部分组成:监理/ 咨询工作重要文件、监理/
咨询工作依据性文件、监理/ 咨询指令、审核签认文件、工程验收记录及质量认
证书、质量事故调查及处理报告、工程款支付证明、监理/ 咨询内业台帐、工程
声像资料、其他资料。具体内容见下表。
监理/咨询档案基本内容和组卷参考表
序号 案 卷 名 称 期限 质量记录编号
1 监理/咨询工作重要文件
1.1 监理/ 咨询规划及监理/ 咨询细则 长 6.7
1.2 工程监理/ 咨询月报 58
1.3 监理/ 咨询会议纪要 71.113
1.4 监理/ 咨询工作总结 期 2.83
1.5 备忘录 16.17
1.6 建设监理/ 咨询日记 112
2 监理/咨询工作依据性文件
2.1 监理/ 咨询合同 长期 14.31.43
2.2 招投标文件
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