EXCEL2003公式和图表教案.ppt

* 1、公式基础 （1）EXCEL运算符 运算符是对公式和函数中元素进行特定类型的运算。 EXCEL包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 算术运算符 包括+（加）-（减）*（乘）/（除）%（百分比）^（指数） 功能是完成基本的数学运算，并获得数值结果 例：=（C4-A3）*5^6 比较运算符 比较运算符包括=（等于）>（大于）<（小于）>=（大于等于）<=小于等于<>不等于 比较运算符用来比较两个数的大小，并获得逻辑值结果，值只能是TRUE（真）FALSE（假） 文本运算符 文本运算符主要是&（连接）运算符 该运算符用于两个文本值的连接或串起来产生一个连续的文本值。 引用运算符 引用运算符包括 ：（区域运算符） ，（联合运算符） “空格”（交叉运算符） 引用运算符的作用是将单元格进行合并计算。 运算顺序 EXCEL 中公式按特定次序计算数值。如果公式中同时用到多个运算符，EXCEL将按顺序进行运算 运算符优先级 二、创建公式 1、直接在单元格输入公式 单击需要输入公式的单元格，输入等号后，输入公式内容，最后按回车键。 二、创建公式 2、使用插入函数命令输入公式 单击需要输入公式的单元格，单击公式栏上的插入函数对话框中将显示函数的名称、各个参数、函数功能、参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。 选择常用函数列表框中的函数，单击确定按钮，又将出现函数参数对话框。在Number文本框中输入需要计算的单元格区域，单击确定可以得到结果。 三、编辑公式 1、修改公式 （1）双击单元格可以在单元格内部直接编辑公式 （2）按F2键也可以在单元格内部直接编辑单元格内容 （3）选择要编辑的单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑单元格内容 三、编辑公式 2、复制公式 （1）选定单元格，单击鼠标右键选择复制，选择需要粘贴公式的单元格，单击鼠标右键选择粘贴。 （2）将鼠标移到单元格的边框上，当指针变为十字箭头时，按住鼠标拖拽到指定位置停止。 注意：EXCEL会自动调整所有复制的单元格的相对引用位置，使这些引用位置替换为新位置中的相应单元格。也就是说复制会产生单元格位置的变化，它们会对计算的结果产生影响。 三、编辑公式 3、移动公式 （1）选定单元格，单击鼠标右键选择剪切，选择需要粘贴公式的单元格，单击鼠标右键选择粘贴。 （2）用鼠标选定要移动的单元格，将鼠标移到单元格的边框上，当指针变为空心箭头并带有4个小箭头时，按住鼠标拖拽到指定位置停止。 注意：移动和复制的区别就是移动不改变公式中引用的单元格地址，也是就是说移动后公式的计算结果不变。 三、编辑公式 4、输入公式需要注意的问题 括号：公式中所有的括号都必须成对出现 冒号：在对单元格区域引用时，第一个单元格和最后一个单元格之间用冒号间隔 工作表或工作簿名称：如果引用的工作表或工作簿的名字中包含有非字母字符，必须用单引号将这个字符括起来 外部引用：在引用工作簿中其他工作表单元格区域时一定要包含工作表名称和路径 数字格式：向公式中输入时，一定不要为数字设置格式，例如需要输入￥1000，在公式中也只能输入1000 函数：函数嵌套不能超过7级 参数：函数中输入参数必须符合要求 三、编辑公式 4、函数的语法 （1）函数的结构以函数的名称开始，然后是括号，括号里面是以逗号隔开的计算参数。 （2）如果函数是以公式的形式出现的，必须在函数名称的前面输入等号。 （3）参数可以是数字、文本、TURE或FALSE的逻辑值、数组、也可以是单元格引用、常量公式和其他函数。 （4）给定的参数必须能够产生有效的值。 （5）如果某个函数作为另一个函数的参数使用，称为嵌套函数。 三、编辑公式 5、函数的参数 （1）常量：直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值。（注意：公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生变化，它自身或计算出来得结果就会发生变化。） （2）逻辑值：是比较特殊的一类参数，它只有TURE（真）或FALSE（假）两种类型。 （3）数组：用于产生多个结果，或对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。EXCEL中有常量和区域两类数组。 常量数组放在﹛﹜内部，而且内部各列的数值要用逗号隔开，各行的数值要用分号隔开。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。 三、编辑公式 5、函数的参数 （4）单元格引用：是函数中最常见的参数。用于表示单元格在工作表中所处位置的坐标值。 EXCEL把单元格的引用分成了3种类型，即相对引用、绝对引用、混合引用。 相对引用：相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当公式被复制到别的单元格时，EXCEL能够根据移动的位置自动调整引用