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第七章??EDI及其应用 一、EDI的定义???????EDI（Electronic??Date??Interchange电子数据交换） 将计算机和通信网络高度结合，快速处理传递商业信息，形成了涌动全球的“无纸贸易”的冲击。 如今，EDI应用水平已经成为衡量一个企业在国际国内市场上竞争能力大小的重要标志。 一段时间以来，商业界广泛流传：“No EDI，No orders”。EDI技术的应用，一方面必然引起企业内部结构的运行机制的改变；另一方面必须促使贸易伙伴间的各项业务环节更加协调一致。 （一）EDI的定义???????????联合国标准化组织将EDI定义为：企业之间将商业或行政事务处理文件按照一个公认标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。EDI概念的四个要点： 定义的主体是行政、商业、运输等方面的格式化信息； 文件特征是标准化的结构性文件； 文件传输路径是计算机—通信网络—计算机 信息的最终用户是计算机应用软件系统，从标准格式转换为工作文件是自动处理的。 （一）EDI的定义???????????联合国标准化组织将EDI定义为：企业之间将商业或行政事务处理文件按照一个公认标准，形成结构化的事务处理或报文数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。1. EDI的四要素???????①企业或公司之间②用统一的标准编制③利用电子方法传递④是计算机的应用系统与计算机的应用系统的连接 （一）EDI的特点 ( 1 ) EDI的使用对象是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位； ( 2 ) EDI 所传送的资料是一般业务资料，如发票，订单等，而不是指一般性的通知； ( 3 ）采用共同标准化的格式，这也是与一般 E－mail 的区别，例如联合国 EDIFACT 标准； ( 4 ）尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送，交换资料； （5）EDI与传真、电传、电子邮件的区别①格式????????传真、电传、电子邮件是“人——人”的通信，是自由格式的；EDI是“电脑应用程序——电脑应用程序”的通信，是有严格的格式要求的。②内容???????????传真、电传、电子邮件是为“肉眼”设计的，一般不关心单据的内容，即使内容不完整，也能被人理解；EDI对单据的内容十分关切。③处理??????????EDI能对单据的数据自动进行处理，并自动产生新单据，而传真、电传、电子邮件则不参与数据处理。 电子数据交换（EDI） 3. EDI系统的组成 格式化的数据与报文标准 计算机硬件与EDI软件 EDI应用系统 EDI使用过程 4. EDI产生的影响 EDI产生的影响具体表现 EDI取代纸面贸易 英国每年国际贸易总额约为700亿镑，其中纸张消费就近10亿英镑。 韩国政府做过统计，在使用EDI之前，每次国际贸易需300多份文件单证。 美国国际贸易单证委员会的调查也表明，美国过去出口一批货物要打印编制46种单证，连同正副本一共要360份，制单需要36小时之多，单证费用一般占货物价值的7.5%左右，因此，采用EDI不仅能节约纸张成本消耗，也可取得可观的收益。 信息传递快，可靠性强 EDI可大大提高单证的传递速度，减少单证的传递环节，减少单证的交换手续，从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程，同时提高了结汇的安全性，缩短和减少结汇清算的时间，加速贸易资金的周转，进而促进国际贸易的发展。 提高工作效率和竞争能力 采用EDI后，在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中)；降低或减少了与书面相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。 4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化，增加了贸易机会，提高了服务质量，因此它增强了企业之间的合作关系，使贸易过程中的每个企业均可从中获利，极大地增强了企业自身的发展能力。 近年的实践证明，凡是采用EDI的国家和地区，都获提了可观的经济和社会效益。 据有关专家分析，使用EDI业务，可提高商业文件传递速度81%，降低文件成本44%，减少由于错漏造成的商业损失40%，提高竞争能力34%。 美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车的成本可减少250美元，以每年生产500万辆汽车计算，便可节省12.5亿美元。 美国通用电气的统计表明，应用EDI使其产品零售额上升60%，库存由30天降到6天。每年仅连锁店的文件处理费用一项就节约60万美元，节省运输时间80%。 北美零售业1989年应用EDI，使其季节性商品的降价销售率减少30%，时装降价销售率减少40%，零售额上升20%至