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环宇电脑培训中心授课教案 EXCEL第一课 【操作提示及技巧】 1. Excel的发展与应用： Excel是微软公司出品的办公套件中的重要组件之一 ，是一个非常优秀的电子制表软件。Excel提供的工作表、图表、数据等功能，可以帮助我们完成日常工作中的报表设计、数据分析和数据统计等，目前为止，它已经广泛地应用于财务、统计和数据分析领域，为我们的日常生活提供了极大的方便。 2. Excel的启动与退出： 启动：A 单击开始——程序——Microsoft office——Excel B 左键双击桌面上的 快捷图标 C 右键单击桌面上的 快捷图标 退出：A 文件菜单—— 退出 B 单击右上角的关闭钮 C 快捷键Alt+F4 3. Excel的基本概念： 工作簿：是一种文件类型，工作簿内可包含多种类型的工作表与图表。 工作表：是处理和存储数据的主要空间，是基本的工作单位。工作表是由行与列组成。每个工作表最多可有256列、65536行。 工作簿与工作表：Excel文件就叫工作簿，而Excel中的每一页就叫做一个工作表。一个工作簿由一个或多个工作表组成，用户可以自己添加、删除工作表。 单元格：是工作表中行与列交叉的部分。单元格的引用样式一种为A1、一种为R1C1 引用样式的转换：工具菜单→选项→常规选项卡→是否启用R1C1引用样式。 活动单元格：指的是当前正在使用的单元格。 4．窗口组成元素： 5．工具栏、任务窗格的隐藏与显示 视图——工具栏——单击工具栏名称工具栏的任何一个工具按扭上单击右键→单击工具栏名称 视图——任务窗格 6．获取帮助 A：可直接按【F1】键随时获得帮助 B：用户也可首先选择“帮助”菜单 Excel 帮助 C：我们可以启用office小助手 7．单元格的两种状态 选定状态：用鼠标单击某单元格，将其设置为活动单元格，单元格周围出现较粗的边框。 此时单元格是选择状态，也可以对单元格的格式进行编辑。 编辑状态：用鼠标双击某单元格，单元格周围出现较细的边框，并且单元格中出现光标，用来向单元格输入数据。此时不可以对单元格的格式进行编辑。 单元格的选择 用鼠标单击某单元格 按住鼠标左键拖动选取一个矩形区域 按住Ctrl键 再用鼠标点选可拖动选择一个不连继的区域 按住Shift键可以选取一个连继的区域 选择某一行或某一列：用鼠标单击该行左侧的行号或该行上方的列标即可 选择多行或多列：可以配合Ctrl或Shift 选择连继的多行或多列 Ctrl + →移到当前列的右端（最后一列） Ctrl + ↑移到当前列的顶端（第一行） Ctrl + ←移到当前列的左端（第一列） Ctrl + ↓移到当前列的底端（最后一行） Ctrl + A 选择工作表的全部单元格 单元格的输入 输入负数时：必须在数字前加一个负号“—” 输入百分号：可直接在数据数值后输入百分数“%” 或 在格式工具栏中先给单元格加上百分号，再输入数值 输入分数：应先输入“0” 和一个空格，然后输入分数，如 1/3 要输入 “ 0 空格 1/3 ” 如要输入“2 1/3” 则选输入 2 和一个空格 再输入 1/3 输入文本：文本可以包括字母、数字、空格和符号等。 数字做为文本时，必须在数字前面加单引号[ ’ ] 则是以文本形式存在的数据。如电话号码，学员编号等等 输入日期与时间：如要表达2005年1月1日 则可输入2005/1/1 或200-1-1 如要表达12点05分 则可输入 12：05 “Ctrl” +“；”键输入系统的当前日期 Ctrl” + ”Shift” + “；”输入系统当前时间。 符号及特殊符号的插入 A：插入菜单→符号→（字体：可以选择不同种类的符号）→单击符号→插入 B：在屏幕上找到些图标 →右键单击最右侧的小键盘图标→则弹出符号菜单→单击对应想要插入的符号类型→则弹出软键盘→单击想要插入的符号 11．单元格中文字符号的删除 Back space 可以删除所选择单元格区域中活动单元格的内容 Del 可以删除所选择单元格区域中所有单元格的内容