工程处五效措施.doc

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工程处五效措施

工程管理处“管理要效”工作推进措施 工程管理处作为工程系统的主要职能处室,在“管理要效”工作中的推进措施有两大方面四个重点。 横向部门之间的工作推进 与工程系统部门之间沟通的深入化,时效化,联动化需要继续加强,工作加强系统性,可控性。 首先继续加强工程管理人员对各项目施工现场的深入了解,每天保证现场工作时间不低于6小时,同时积极与各项目部工程管理人员形成对接,形成项目部,职能部门的平行管理模式,参加项目部每天的碰头会。通过深入现场,掌握工程进展的第一手情况,及时发现工程推进中出现的各类问题,迅速响应并及时反映给各级管理部门,并为各部门及领导处理问题做决策提供依据和支撑。 工程系统各部门每周形成汇报材料,汇报每周工作进展及存在问题,工程管理处汇总后将材料及时共享至各职能部门,各职能部门通过参加各项目部现场例会及公司工程例会,来确定各项问题的处理时间和解决办法,同时工程处针对各项问题的解决过程进行督办,加快问题的解决效率。通过以上的工作措施,使工程系统在工程处的带领下形成一个联动的整体,保证工程建设在系统的整体控制下有序推进,保证各项工程按期完成。 将工程系统各部门之间的工作联系制度化,流程化,通过这种固化的工作方式,来强化工作效率和沟通深度,切实加强部门之间的衔接,针对出现的问题能够在各部门同时实现信息共享,形成一个联动的系统。 与生产部门衔接的紧密程度需要继续加强,加强前瞻性,强调以结果为导向。 继续强化工程建设为生产服务的意识,首先是确保工程建设不影响正常生产,特别是对能源介质的保护措施,工程处将加大对此项工作的管理力度,在制定了制度和考核协议的基础上,进行定期检查,发现违章严肃处理。 及时了解生产过程中的建设需求,加大对投产工程的完善和技改工程的管理,根据生产中需要技改和完善的工程项目,以最快速度解决,保证生产能够高效顺畅,同时加强对生产外围系统的进一步完善。 本部门之间的工作推进 部门之间的工作职责划分明确,建立健全岗位职责及相关管理制度。 工程处于年初对科室工作内容进行了重新划分,部门工作内容及岗位职责都有了调整,在工程建设上半年中起到了很好的作用。为了更好的提高工作效率,激发管理人员的工作潜力,下一步将对科室职责及岗位职责进行深入的梳理和规范,并编制完善内部管理制度,通过制度来指导日常的工作,强化内部工作的效果。 进行阶段性的内部培训和外部培训工作,逐步提高管理人员的技术水平和业务能力,使科室人员能够在自己的工作岗位上有所提高,并在发挥主观能动性的基础上对现有工作进行改进和完善,真正提高工作的热情和效率。 部门之间工作的联动性要继续加强,有效配合,强化沟通 在建立健全科室职责和管理制度的基础上,强化部门之间的协调配合工作,强调部门之间的沟通,夯实基础工作,强化执行力。从图纸设计,施工组织,现场管理到工程结算,形成具有工程管理特点的工作流程,并针对部分流程进行固化,强调工作完成流畅性和时效性。通过不断的沟通配合使工程处成为一个有机的整体。

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