实施ＥＲＰ信息系统提升企业会计核算和财务管理水平.docVIP

实施ＥＲＰ信息系统提升企业会计核算和财务管理水平 实施ＥＲＰ信息系统提升企业会计核算和财务管理水平 　　[摘 要] 在信息技术高速发展、信息化程度越来越高的今天，利用信息化改造和推动传统产业，以信息化提升企业整体管理水平的一个重要手段就是实施应用ERP(企业资源计划)系统。常德纺机2006年以来按照母公司经纬股份“打造数字化经纬”的战略目标，开始全面实施应用ERP系统，有效提升了企业会计核算和财务管理水平。本文从财务的角度谈谈实施应用ERP后的一些切身体会。 ??　　[关键词] ERP;信息化;会计核算;财务管理 ??　　doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.18.005 ??　　[中图分类号] F232 ??　　[文献标识码] 9A ??　　[文章编号] 1673-0194(2009)18-0015-02 ??　　 ??　　常德纺机ERP系统建立在以PDM(产品数据管理)、CAPP(计算机辅助工艺设计)系统为数据源并与之无缝集成的基础上，基本形成了以财务管理为中心，业务覆盖企业供、产、销全过程控制，实现了以满足客户需求为宗旨、快速响应市场变化的现代企业经营管理模式。目前企业ERP系统中与财务管理相关模块包括:应收、应付、成本、采购、销售、库存、固定资产管理与综合分析等，这些作为新型管理工具模块的启动，对企业财务人员原有传统管理模式展开了极大挑战，ERP系统的实施应用给我们财务人员在思维理念、行为模式及组织结构等方面带来巨大冲击。 ??　　 ??　　一、信息资源空前丰富，会计职能充分发挥 ??　　 ??　　在ERP信息系统环境下，会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成，有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。产品制造BOM(物料清单)，装配BOM，工艺过程卡片，期量标准，销售、采购和生产计划，质量控制等传统非会计领域信息资源为财会人员所共享和掌握，极大丰富和发展了会计核算和财务管理所能控制和掌握的资源，进一步强化了财务对业务管理和控制决策的导向作用。例如，财务部通过对关键信息资源的适时监控和追踪分析，通过对比发现其资金管理水平远高于ERP系统实施应用前，各项资金占用总体下降20%以上，财务部门得以在更多层面、更高层次发挥管理效用。 ??　　 ??　　二、变事后核算为事中控制和事前预测 ??　　 ??　　传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上，企业实施ERP信息系统后，大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成，实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变，把财务人员从枯燥的数字中解脱出来，一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出，由核算型向监控型转换，监控的方式也多样化，其中普遍运用电子化监控程序，对物料出入库数量进行异常监控，对各项计划进行符合性复核审定，对价格偏离进行追踪分析，对存货积压成因进行分析并采取对策，对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。 ??　　结合ERP系统中物料需求计划，通过产品BOM和工艺BOM及科学的期量标准，财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度，达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之，信息及时性、准确性的提高，为事前财务预测提供依据，使事中财务控制具备能力，确保事后财务核算准确可靠。 ??　　 ??　　三、实施“精细化”成本核算和财务管理 ??　　 ??　　实施ERP系统，“精细化”成本管理得以推行，财务管理时空得以全面延伸，财务风险得以有效控制。通过与SCM(供应链管理)、PDM、CRM(客户关系管理)等系统的全面集成，在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面，消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导，改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面，能够将财务管理的触角延伸到企业各个车间工段、作业班组甚至到机床组和个人，实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化，这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。 ??　　财务总账模块分别通过应付系统连接采购管理，通过应收系统连接销售管理，通过成本系统连接车间控制、库存管理等ERP具体模块，使财务核算数据能链接到最明细数据，最底层单元，真正实现“实物流、信息流与资金流的三流合一”。通过运用计算机技术、通讯技术和网络技术，管理的能力延伸到整个系统中的任何一个节点，管理模式从过去的局部、分散管理向全面、集中管理迈进，能够实时分析可能的财务风险，有效规避相关经营风险。 ??　　 ??　　四、内控流程固化，管理流程优化 ??　　 ??　　ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程