关于进一步规范仪器设备家具-山西大学国有资产管理处.DOC

山西大学仪器设备（家具）政府采购工作流程 一、项目负责人上报采购计划 项目批准实施后，项目负责人需明确资金来源，并在一周内将仪器设备（家具，以下称仪器设备）采购计划报国资处。具体上报材料如下： （一）填报《山西省省级单位政府采购项目明细表》（/xzzx/yqsbgzgl1/48667.htm），按表中内容填写完整，其中：技术参数必须细化，提供详细的仪器设备性能指标和使用要求。同时，项目负责人需将“山西省省级单位政府采购项目明细表”报计财处审核资金来源（提供财政下达的该项目资金的文件号，并签字盖章）。最后，经项目负责人签字、所在单位盖章后上报国资处；电子版发至邮箱：jinyim@。 （二）对采购进口仪器设备，需填写《政府采购进口产品申请表》（/xzzx/yqsbgzgl1/48666.htm）和《政府采购进口产品专家论证意见》（/xzzx/yqsbgzgl1/48665.htm），报国资处，由国资处将专家论证意见在山西省政府采购网进行公示。（5个工作日） 采购进口仪器设备论证要求： １、自行组织5名专家（副高以上职称）进行论证。 说明：5名专家中必须有1个从事法律方面工作的（校内、校外均可）专家，其余4名技术专家必须是熟悉该产品的校外专家。 专家需提供的资料：专家个人简历表（/xzzx/yqsbgzgl1/83302.htm）、学历或学位证书复印件、职称证书复印件各一份。 2、按表中内容填写《政府采购进口产品申请表》、《政府采购进口产品专家论证意见》各一份（其中，专家论证意见及签字部分必须手写）。 （三）对采购单台件10万元以上的大型仪器设备，需提交《山西大学购置大型仪器设备可行性论证报告》（/xzzx/dxyqsbgl1/48664.htm），国资处对购置申请和论证报告进行审核，提出购置意见，报主管校长审批。 填表要求参见“山西大学大型精密贵重仪器设备购置可行性论证流程”（/tzgg/69177.htm） 备注：以上材料需按照相应要求认真填写，一并上报。采购计划一经上报，不得随意更改。 二、国资处报批采购计划 （一）审核、汇总仪器设备采购计划。（2-3个工作日） （二）网上申报采购计划。网报省教育厅计财处，省财政厅教科文处、政府采购管理处、厅领导进行审批。（5-7个工作日） 三、组织招标采购活动 国资处或委托代理机构按照省财政厅政府采购管理处批复的采购方式，在山西省政府采购网发布采购公告，组织招标采购活动，公示中标结果。具体时间如下： 采购方式 公告（示）期 结果公示期 公开招标 20个自然日 7个工作日 邀请招标 20个自然日 7个工作日 竞争性谈判 5个工作日 7个工作日 询价 3个工作日 7个工作日 单一来源 5个工作日 7个工作日 备注：若出现流标、废标情况，需重新组织采购活动，采购周期不变。 四、采购合同的签订 中标结果公示期满无异议后签订采购合同。其中，采购进口仪器设备还需签订“外贸代理协议”，涉及委托第三方的需要签订“三方外贸代理协议”。（2个工作日） 任何经费购置仪器设备须签订采购合同。采购合同由国资处统一签订，经法律事务办公室审核后，加盖“山西大学合同专用章”。 五、仪器设备的验收入账 （一）仪器设备到货后一周内，必须按规定办理验收手续。未能及时办理验收手续的，将影响合同履行和采购任务的执行进度。 仪器设备的验收程序，参见“关于下发《山西大学仪器设备（物资）验收管理办法（试行）》的通知”（/tzgg/70662.htm）。 （二）仪器设备验收合格后，需到国资处办理固定资产入账手续。办理资产入账时需携带以下材料： 1、采购合同（原件）； 2、购置发票（原件，国内发票提供真伪查询结果；进口设备需提供形式发票原件或扫描件、“海关进出口货物征免税证明”原件及“海关进口货物报关单”原件）； 3、仪器设备验收表或验收报告； 4、《山西大学固定资产验收领用单》。 六、仪器设备款项的支付 （一）各单位无论使用何种经费购置进口仪器设备，需由国资处统一办理有关进口免税、报关审批手续。 （二）凭验收手续由国资处网上申报财政部门统一办理“支付令”（即“支付通知书”），项目负责人凭财政厅“支付令”及时办理借款或报销手续。（3-5个工作日） 办理“支付令”需提供以下手续，并将所需材料的扫描件电子版（jpg格式）发至邮箱：jinyim@。 1、采购合同、中标公告的扫描图片（或山西省政府采购网中标公告截图）； 2、协议供货类采购需提供合同及水印版验收单的原件及扫描件； 3、单一来源采购需提供山西省政府采购网单一来源公告网页版的复印件及扫描件。 七、合同的监督 国资处负责监管合同履行的全过程，如发现有未履行合同条款的，要及时向供应商联系办理退换或赔偿手续，并在一周内向使用单位反馈相关信息。使用单位和项目负责人擅自变更合同内容