实施布北京理施办法已理工大学已经201学资助教011年4月校.pdf

第 58 号号 《北京理理工大学学资助教教师出国 （（境）参参加国际学学术会议议暂行 实施施办法》已已经201011 年 4 月月 6 日校长办公校 公会审议通通过，现予现 公 布。。 校 长 二〇一一一年四月月二十六六日 北京理工大学资助教师出国（境）参加 国际学术会议暂行实施办法 第一条 为了鼓励和支持我校教师参加国际学术会议，提高 教师国际交流能力，拓展国际视野，紧跟国际学术前沿，提升学 术水平，特制定本办法。 第二条 申请资助出国参加国际学术会议者必须具备下列 条件： （1）申请者是我校在职教师； （2）申请者参加的国际学术会议必须是国际权威学术组织 的序列学术会议或是由国际著名大学或学术机构组织召开的学 术会议； （3）申请者必须是论文的第一作者或通讯作者（一般受邀 在会议上作口头宣读）； （4）论文必须署名“北京理工大学”； （5）论文必须按照保密工作要求经学校相关部门审核同意 发表。 原则上每位教师每年只能申请一次资助。同等条件下，优先 资助青年教师和新入校的教师。我校教师在国际学术组织中担任 重要职务的，学校将全额资助其赴国（境）外参加该组织的重要 学术活动。 第三条 申请者须据实填报《北京理工大学出国（境）参加 ‐ 2 ‐  国际学术会议项目申请表》。除申请表外，还要附下述材料： （1）会议给申请者的邀请信（复印件）； （2）论文被国际学术会议接受的证明； （3）会议注册费收取标准； （4）被录取论文电子版。 第四条 我校所提供的资助视不同情况分为部分资助（国际 旅费、和会议注册费）和全额资助（国际旅费、在外生活费、会 议注册费、论文版面费）。 第五条 每年进行四次集中受理和审批，具体时间为每一季 度第一周；如因会议召开时间等强烈客观原因造成不能按期提交 申请的可向国际交流合作处提出说明，另行受理；因主观原因逾 期无法办理的不予受理。 第六条 申请者应在规定期限内提供所需全部申报材料，以 学院为单位报国际交流合作处。国际交流合作处将及时对符合条 件的申请组织审议，审议结果报主管校领导审核后签署资助意见。 第七条 项目批准后，国际交流合作处即书面通知受资助者 所在单位和学校财务处。受资助者请自行到国际交流合作处和财 务处办理有关出国手续和借款。 第八条 受资助者在参加国际学术会议回国之后，须在一个 月内填写《北京理工大学出国（境）参加国际学术会议项目总结 表》，将总结表报国际交流合作处，并经国际交流合作处审核相 关费用，到财务处进行报销。 ‐ 3 ‐  第九条 本办法自公布之日起施行，此前相关规定与本办法 不一致者，以本办法为准。 第十条 本办法由国际交流合作处负责解释。 主题词：国际学术会议 资助办法 令  北京理工大学 2011年4月 26日印发