《Acces数据库应用》大作业.doc

《Access数据库 题目 一 二 三 四 五 六 七 总成绩 1 2 3 得分 姓 名： 学 号： 班 级： 完成日期： 2014年8月19日 《Access数据库 一、在D盘下创建一文件夹：“921609-朱美美”，并在该文件夹内创建一个空白的数据库，数据库名字为：朱美美的客户管理系统.accdb，创建作业报告文档：朱美美的数据库报告.doc（按设计说明存为2003格式），截图如下： 1．文件夹创建 　　 2.数据库创建 3．创建后截图 二、创建“客户信息表”的操作步骤如下： 步骤一：打开：“朱美美的客户管理系统.accdb”，单击“创建”标签页，单击“表设计”按钮，打开“表设计器”窗口。操作界面如下图1所示： 图1 接下来依次按作业要求输入字段信息，完成后的“客户信息表”、“地区信息表”、“进出账表”、“业务员信息表”、“管理人员表” 5个表的结构图分别如：图2、图3、图4、图5、图6所示。 图2“客户信息表”的逻辑结构图 图3“地区信息表”的逻辑结构图 图4“进出账表”的逻辑结构图 图5“业务员信息表”的逻辑结构图 图6“管理人员表”的逻辑结构图 “客户信息表”和其他表间关系如图7所示: 图 7 表间关系图 “客户信息表”的数据记录如图8所示： 图8“客户信息表”的数据记录 “地区信息表 图9“地区信息表 “进出账表 图10“进出账表 “业务员信息表 图11“业务员信息表 “管理人员表 图12“管理人员表 三、创建“客户信息表”的下拉列表 a）、建立“客户信息表”中“地区”字段的下拉列表 步骤1、打开“客户信息表”的设计视图，选中地区字段，在其“数据类型”的下拉列表中选择“查阅向导”命令，打开“查阅向导”对话框。如图13所示： 图13　“客户信息表”的下拉列表设计视图 步骤2、在打开的对话框中保持系统默认设置，单击“下一步”按钮，在新界面中，选择“地区信息表”，单击“下一步”按钮，打开选择字段界面。“查阅向导”对话框如图14所示： 　　　　　　　　　　　　　　　　 －＞ 图14　“查阅向导”对话框一 步骤3、在“可用字段”列表中选择“地区名称”字段，单击选择按钮后单击下一步按钮，保持系统默认设置，连续单击两次下一步按钮，打开“查阅向导”对话框的完成界面，保持系统默认设置，单击“完成”按钮，如图15所示： 　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞ 图15　“查阅向导”对话框二 步骤4、系统会提示：“创建关系前必须保存该表”，单击“是”按钮保存表，完成查阅向导的操作，如图16所示。 图16　“查阅向导”对话框三 b）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“客户信息表”中邮政编码 　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞ 图17　“查阅向导”对话框四 　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞ 图18　“查阅向导”对话框五 　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞ 图19　“查阅向导”对话框六 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－＞ 图20　“查阅向导”对话框七 c）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立“客户信息表”中 图21　“业务员”字段的下拉列表 d）、通过与“创建“客户信息表”的下拉列表：a）”相同的操作步骤建立进出账表的公司名称字段下拉列表 图22　“公司名称”字段的下拉列表 四、创建查询 a）、创建“各年度的年度供货单” 的查询。 步骤1、打开“朱美美的客户管理系统”数据库，切换到“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，打开“新建查询”对话框。操作界面如图23所示。 图23 打开“新建查询”对话框 步骤2、在打开的对话框中选择“交叉表查询向导”项，单击“确定”按钮，弹出“交叉表查询向导”对话框，操作界面如图24左图所示。 步骤3、选择“表：进出账表”项，单击“下一步”按钮，进入字段选择界面，如图24右图所示 。 －＞ 图24 打开“交叉表查询向导”对话框 步骤4、双击“公司名称”将其添加到“选定字段”列表框，重复同样的操作将“货品名称”添加到“选定字段”列表框，单击“下一步”按钮，操作界面如图25左图所示。 步骤5、在新出现的界面中选择“供货时间”项，单击“下一步”按钮，如图25右图所示。