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1、 引言 我国会计电算化已经有部分单位替代了手工核算，还有一些单位进入初步实施阶段，一些会计软件也相继用于企业。大华机械厂就是用用友财务软件进行会计核算。 2、建立帐套和帐套初始化 企业要想应用用友ERP-U8系统，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，然后在此基础上启用用友ERP-U8应用系统的各个子系统，进行日常业务处理。建立账套步骤是以系统管理员注册进入系统管理，在系统管理界面单击“账套”│“建立”，进入账套创建界面。跟安随建账向导，创建账套过程分为以下几步： 输入账套信息 已存账套 ，系统将已存在的账套以下拉列表的形式显示出来，作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。 账套号，用来输入账套的编号，其长度为3位数，账套号的取 值范围为“001~999”，用户输入的账套号不能与系统内已有的账套号重复。本帐套是以4+学号11命名。 账套名称，以自己的名字命名。 账套路径，用来输新建账套数据保存路径，系统默认为…\U8SOFT\Admin，用户可修改，账套路径不能是网络路径中的磁盘。 启用会计期，用来输入新建账套将被启用的时间，用户必须输入，否则默认为系统日期。可用“会计期间设置”设置账套的启用年度和月份。本帐套启用年份为2001年12月1日。 输入单位信息。 单【下一步】按钮，进行“单位信息”设置，包括单位名称、简称、地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号等。单位名称：用户单位全称，大华机械厂，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。单位简称：用户单位的简称，最好输入。 输入核算信息。 用于记录本单位的基本核算信息，包括本币代码及名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。本币代码：用来输入新建账套本位币代代码，如人民币的代码为RMB。本币名称：如“人民币”，用户必须输入。企业类型：系统提供了工业、商业两种类型，从下拉框中选择输入。行业性质：用户必须从下拉框中选择输入，这是为确定“是否按行业预置科目”确定科目范围，系统会根据所选择行业预制一些行业的特定方法和报表。账套主管：用来输入新建账套账套主管的姓名用户必须在下拉框中选择输入，对于账套主管的设置和定义将另行讲解。 输入基础信息。 选择企业是否按外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。存货是否分类：如果单位的存货较多，且类别繁多，可选择对存货进行分类管理；如果单位的存货较少，可以不进行存货分类。如果你选择了存货要分类，就要基础信息进行设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。 客户是否分类：如果单位的客户较多，可选择对客户进行分类管理，否则可以不分类。如果你选择了客户分类，就要基础信息进行设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。 供应商是否分类：如果单位的供应商较多，可选择对供应商进行分类管理，否则可以不分类。如果你选择了供应商分类，就要基础信息进行设置时，必须先设置供应分类，然后才能设置供应商档案。是否有外币核算：如果单位有外币业务，例如用外币进行交易或用外币发放工资等，需要选择此选项。 以上信息输入完成后，单击【完成】按钮，系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】完成对上述信息设置，等候几分钟，系统会自动打开“分类编码方案”对话框。 设置分类编码方案 为了便于用户进行分级核算、统计和管理，本系统可以对基础数据的编码进行分设置，可分级设置的内容包括：科目编码级次、客户权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级次。 其中通过客户权限组级次，对存货、客户、供应商设置记录权限通过分组设置对应权限达到设置档案记录权限的目的。在此，可以设置客户、供应商、存货权限组的级次。 编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。各项编码级次的设置应遵从系统定义的规则，设置基本方法相同，只需要单击要修改的编码方案中的级次单元格，背景显示为蓝色，就可以按数字键修改系统默认的位数。 特别注意：设置编码方案级次不能超过最大级次，同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数和改变级长；若需要删除级长，必须从最末一级删除；当你在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置；该编码方案的设置在此可以按系统默认，待建账完毕后在“企业门户│基础信息│基本信息”根据企业实际情况进行修改。 （6）数据精