用友财务通的讲义精选.docVIP

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用友财务通的讲义精选

系统的安装 一、用友通数据库的安装   在安装用友通10.1软件之前,需要一个数据库的支持。   首先检查在屏幕的右下角有没有一个机箱的图标(即SQL数据库);也可以通过点击开始→程序→启动,如果有Service Manager,就可以直接运行软件的安装;如果在程序的启动中没有Service Manager提示,或者在屏幕的右下角没有机箱的图标,需要调出安装盘,进入MSDE文件夹→双击MSDE→点击Setup→点击安装MSDE实例→点击确定。通过此操作可以完成数据库的安装。   二、用友用友通10.1软件的安装   (一)安装前注意事项:   ①安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于180M;   ②安装软件的计算机不能有以下名称:计算机名称中带有-或者用数字开头,但名称中可以带有_。   (二)软件安装   1.运行安装盘下的Setup.exe   2.在安装欢迎界面中选择下一步;   3.点是接受许可证协议;   4.选择软件的安装路径;   5.在安装类型界面中选择所要的安装类型(选择全部安装);   6.开始产品文件的安装过程;   7.安装完成对话框中选择重新启动计算机。   8.最后在操作的界面处看到和主界面。 二、建立账套 通用课程分为几个模块:总账、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算,还有一些应收款和应付款的管理。   一、建立账套   账套对本单位的核算体系来讲的概念是:   桌面上有一个系统管理,通本系统管理把本单位的核算体系(单位名称、地址、联系人等相关信息)输入到机器里,然后才能启动相应的模块,比如:总账来核算本单位财务的一系列业务处理流程,如何建立账套?   第一个是系统初始化及启用的设置,第二个是各模块基数档案的设置,第三个是数字备份。首先,看第一部分系统初始化(核算体系的建立)   核算体系的概念:   在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容,把这一步工作完成一下演示。   核算体系的建立是在系统管理中完成的,首先调出管理系统的界面来完成后续的建立核算体系,也就是建立本单位软件包的工作。   在桌面上可以看到系统管理,双击系统管理,弹出系统管理的主界面,分为四步完成:   第一步:注册   点击系统下面的注册,第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示,服务器不用选择,安装完软件后系统自动会找到的,在用户名选项中有四个名字,一个是admin,一个是demo,system,ufsoft,在进入系统注册窗口时必须用admin进行注册,admin是系统管理员,demo,system,ufsoft是999演示账套中的操作人员,admin是一个虚拟的操作员,admin的密码默认是空的,但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标识。   第二步:增设操作员   此操作员指的是在本单位工作的财务人员,包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员,都要通过增设操作员的操作,相相应的人员的信息输入到系统中。 通过权限下的操作员完成此操作,点击操作员进去后,可以看到999演示账套人员的名字,如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去,那么,点击到操作员的界面是没有人的。点击增加来添加操作人员,在添加操作员的界面要求必须输入的是编号和姓名,编号就是此处操作员的id代码,姓名是操作员的全名,输入时要求新增加的操作员的编号不能与已经存在的重复,编号既可输入英文也可输入阿拉伯数字,位长是十位。在这里我们先输入001,姓名是孙会计,孙会计的口令是1,确认口令也是1,所属部门财务部。   虽然现在登陆人的名字是admin,大家知道admin是一个虚拟的名字,实际操作的是孙会计,因为现在只能用admin的名字登录才能进行这些添加操作员管理的操作步骤。 现在再添加本单位的一位操作员李出纳,点击增加输入002,姓名是李出纳,这时,对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设置的,非主管的口令是他们在登录软件时自己设置的,作为建账人也是没有权利给他们单设口令。用同样的办法把本单位的操作人员都添加到系统中去。   在此界面还有一个删除和修改当前操作员属性,如果李会计在2005年7月调离了本单位,那么这时就可以通过修改操作员属性来更改操作员的状态,在更改属性之前的状态是有效的,当点击修改按钮,在修改操作员的窗口把注销操作员的按钮按下去,在修改操作员信息的界面显示启用当前操作员时,点击修改,然后刷新,可以看到实际李会计的操作状态是注销的,当某一个操作员是注销时就不能完成相应的操作了。 删除:   点击demo,是999账套的账套主管,他已经完成了999账套的一系列的工作,如果这个人中途调离本单位了,这时我们点击删除,是不

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