精诚产品说明书-《作业规程编制和管理信息平台》使用说明书精选.doc

《作业规程编制和管理信息平台》 使用说明书 山东精诚电子科技有限公司 2011年7月  目 录 煤矿安全技术信息平台 1 第一章 平台客户端的基本维护 2 第一节 安装环境 2 1、检查计算机硬件环境 2 2、必需的其他软件 2 第二节 平台客户端的安装 2 1、目前部署的模式 2 2、网络安装与更新 2 3、快捷启动方法 3 4、登录用户名 3 5、卸载后更新 4 第二章 使用平台系统的OA功能 5 第一节 一般个人办公 5 1、今天领导给我安排了什么任务？ 5 （1）主页面 5 （2）任务管理 5 2、我要给下属安排什么任务？ 6 （1）发起任务 6 （2）转发任务 7 （3）我安排的任务的进展到什么程度了？ 9 （4）我今天要完成什么工作？ 9 （5）如何向领导汇报自己的工作？ 10 （6）看看有没有什么新消息？ 11 （7）如何给其他人发送消息通知？ 11 （8）如何查找有关文件和制度？ 12 （9）如何添加文件与制度？ 13 （10）如何管理自己的文档和资料？ 14 （11）如何与同事在线交流？ 15 （12）如何管理自己的邮件？ 18 （13）通过E-Mines服务平台学习 21 第二节 基础功能维护 22 1、如何维护企业、部门与人员信息？ 22 2、如何维护职员的岗位？ 26 3、如何添加平台的用户？ 28 4、如何设置人员隶属关系？ 31 5、如何添加煤矿的工作面信息？ 32 6、如何维护平台的辅助资料？ 33 7、如何注册功能点？ 36 8、如何定义系统的流程？ 39 煤矿作业规程管理系统 43 系统介绍 44 一、系统研发背景 44 二、系统功能特点 45 三、系统客户端的安装 47 1、如何安装系统的客户端 47 2、如何登录系统的客户端 48 3、如果没有用户名，如何向管理员获取用户名 48 作业规程编制与管理篇 50 第一章 功能点介绍 51 第二章 处理工具 52 第一节 公式处理 52 1、如何查看系统公式库中已有的公式 52 2、如何体验公式的自动计算功能 53 3、如何添加新的公式 53 第二节 表格处理 57 1、如何查看系统表格库中已有的表格 57 2、如何添加新的表格 58 第三节 图形处理 62 1、如何查看系统图形库中已有的图形 62 2、如何添加新的图形 63 第四节 规程辅助资料 66 1、如何查看辅助资料库中已有的资料 66 2、如何添加新的辅助资料 68 第三章 作业规程创建与编制 71 第一节 规程创建 71 1、从何处可以开始作业规程的创建及编制操作 71 2、如何创建一本作业规程 71 第二节 规程编辑 73 1、如何对作业规程的内容进行编写 73 2、如何在规程文档中插入表格 76 3、如何在规程文档中插入公式 78 4、如何在规程文档中插入图形 80 5、如何在规程中进行图形的调整 82 6、如何对规程的章节进行添加或删除 83 7、如何对规程的章节顺序进行调整 84 8、如何方便的调用《煤矿安全规程》等资料 85 第三节 规程查看 86 1、如何查看某规程 86 2、如何查看规程相关措施、复查记录及勘误表 87 3、如何在查看规程时标注规程中的错误内容 87 第四章 作业规程网上会签 89 1、编制人如何将规程提交到网上会签流程 89 2、如何查看有哪些规程需要会签 90 3、如何打开需要会签的规程 90 4、如何对会签的规程进行修改或提出修改意见 91 5、如何电子签名 93 6、签字完成后必须进行的下一步操作 96 7、如何形成作业规程矿审批意见 97 8、总工程师如何对规程进行批复 100 9、分局、集团领导如何进行规程推荐 101 第五章 作业规程宣贯与复查 102 第一节 作业规程学习记录 102 1、如何添加作业规程学习记录 102 2、如何修改作业规程学习记录 103 3、如何删除作业规程学习记录 103 4、如何查看作业规程学习记录 103 5、如何打印作业规程学习记录 103 第二节 作业规程考试记录 104 1、如何添加作业规程考试记录 104 2、如何修改作业规程考试记录 104 3、如何删除作业规程考试记录 105 4、如何查看作业规程考试记录 105 5、如何进行学员导入 105 6、如何打印作业规程考试记录 106 第三节 作业规程补考记录 106 1、如何添加作业规程补考记录 106 2、如何修改作业规程补考记录 107 3、如何删除作业规程补考记录 107 4、如何查看作业规程补考记录 107 5、如何打印作业规程补考记录 107 第四节 作业规程复查记录 108 1、如何添加作业规程复查记录 108 2、如何编辑修改作业规程复查记录 109 3、如何提交作业规程复查记录 110 4、如何审批作业规程复查记