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R-RL-10-01加班申请单12.8.1
加班申请(核准)单
编号:R-RL-10-01
姓 名 部 门 指 纹 号 职 位 申请日期 年 月 日 加班时段 □工作日加班 □周末假日加班 □法定节假日加班 预定加班时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分
共 计: 天/小时 加班事由及
计划加班内容
车间主管审批 □同 意
□不同意。原因:
签字: 日期: 部门经理/公司分管领导审批 □同 意
□不同意。原因:
签字: 日期: 加班完成情况
(申请人加班后填写) □达到计划目标
□低于计划目标 原因:
□高于计划目标 原因:
(加班者属于生产部门的,需先说明计划加班任务的实际完成量,再说明原因)
车间主管确认: 实际加班时间
(申请人加班后填写) 日 时 分至 日 时 分 共 计: 天/小时
申请人: 日期: □情况属实
□情况不符 核实时间 天/小时
人力资源审核员: 日期: 人力资源部
审核意见
签字: 日期: 备 注
填写说明:
1、申请人需在加班前填写此表,并报送相关领导审批。审批通过后,方可加班。
若:①加班计划由计划部下达时(即非申请人自主申请):
“预定加班时间”及“加班事由及计划加班内容”由计划部填写,完成后交给实施加班计划的生产部门。
实施加班的班组持表后,按照本表填制流程填写、报批。
“部门经理/公司分管领导审批”一栏请“朱蓉辉副总经理”审批。
②申请人为机关员工/车间主管/部门经理时,则不涉及“车间主管审批”。(注意:若加班计划是由计划部下达,则不论申请人是否为车间主管,车间主管均须在“车间主管审批”一栏中表达意见)
③集体加班时,由班长/主管填写此表,同时在“加班事由及计划加班内容”一栏补充注明集体加班总人数。
2、加班结束后,申请人:
首先根据实际情况在“加班完成情况”一栏选填,与预计加班目标(包括加班时间和预计加班内容)不符的,需说明原因。填写完成后,所属车间主管在本栏签字确认。
其次,在“实际加班时间”一栏填写实际加班时间,完成后将此表交给所属部门负责人。
若:是集体加班,本表“实际加班时间”一栏不填。加班结束后,由班长/主管根据班组成员实际加班情况填制《加班时间(核实)明细表》,附于本表后。
3、每周末,各部门负责人将汇总的《加班申请表》转交至人力资源部。人力资源部核查专员核实加班时间后在“实际加班时间”一栏填写核查结果,并签字确认。
若:是集体加班,核查专员在《加班时间(核实)明细表》中填写核查结果,并签字确认。
4、人力资源部经理在上述程序完成后,根据此表反映的情况进行最终核实后表述意见,并签字确认。
附注:
①如遇特殊情况导致未能在事前填写此表的,须在事后补填,并在“加班事由及计划加班内容”一栏注明是何种特殊情况。
②“加班事由及计划加班内容”一栏主要填写:加班原因、加班准备做什么事、计划达成的目标(如xx小时内共清洗x寸片xxxx片)
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