EXCEL全部函数应用技巧大全.doc

Part 4: 一天一个小技巧 1.从Word表格文本中引入数据 请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具体如何实现？ 答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将 Word 表格文本内 容添加到系统剪贴板中，然后在 Excel 工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴” 命令，再选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。 快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？ 答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域） 。然后移 动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标 至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完 成移动。 2.输入以“0”开头的数字 在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法 来让“0”不被消掉吗？ 答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号） ，这样 跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。 我有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义“000000#“，0的个数依编码长度定，这样可以进行数值 运算。 如果这带0开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。 不知那位还有补充？ 3.为Excel中的“中文”添加拼音 由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就 比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？ 答：如果要在Excel中为“中文”添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel 2003为例 进行介绍）： （1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【显示或隐藏】命令（如 图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，否则即使输入后也处于隐藏状态。 （2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【编辑】命令，此时就可以直接 在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如图2所示。 （3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因此看起来不是那么美观。 因此可以执行菜单栏中的【格式】|【拼音指南】|【设置】命令，在打开的“拼音属性”对话框中的“字 体”选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图3所示）；在“设置”选项卡 中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图4所示），建议选择“分散对齐”， 这样拼音与文字就可以一一对应了。 4.选择大范围的单元格区域 由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格 区域。请问有什么别的好方法吗？ 答：可以进行如下操作：首先在“名称”框中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区 域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”冒号分开。最后按下“Enter”键，这样以这两个单元格为对 角的长方形区域就会被快速的选定。 还有个办法： 先选中区域的左上角单元格，按着 shift 键点击右下角单元格，也可以选定以这两个单元格为对角的长方 形区域。 5.在连续单元格中自动输入等比数据序列 请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗？ 答：可以通过填充的方法来实现。具体操作如下：首先在第一个单元格中输入该序列的起始值，然后 通过拖动操作选择要填充的所有单元格。再依次单击“编辑”菜单中的“填充”项下的“序列”命令。在 弹出的“序列”对话框中，再选择“类型”中“等比序列”单选按钮，再在“步长”文本框中输入等比序 列的比值。最后还要在“终止值”文本框中输入一个数字。不一定要是该序列的最后一个值，只要是一个 比最后一个数大的数字就可以了。然后单击“确定”按钮即可。这样系统就自动将序列按照要求填充完毕。 6.[分享]同时对多个单元格执行相同运算 请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数据执行同样的运算吗？ 答：可以执行如下操作：假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执 行运算的操作数“1”，再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格，再单 击“编辑