科研概况讲座暨挑战杯交流会策划书课件.doc

广东商学院经济贸易与统计学院 科研概况讲座暨“挑战杯”交流会 策 划 书 主办单位：经济贸易与统计学院 日期：2012年9月30号 策划人：唐景浩 目录 一、活动背景············································2 二、活动名称············································2 三、活动主题············································2 四、活动对象············································3 五、活动目的及意义······································3 六、活动时间············································3 七、活动地点············································3 八、活动具体流程及内容··································3 九、应急方案············································6 十、活动各部门负责人····································6 十一、经费预算··········································7 一、活动背景：没有科研的大学是不完整的。在经济贸易与统计学院中，团学科研服务中心是主席团的一个重要组成部分，对内进行学科科研探究，对外进行学术科研服务，为一体的学习型组织;挑战杯是“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛的简称，是由共青团中央、中国科协、教育部和全国学联共同主办的全国性的大学生课外学术实践竞赛。“挑战杯”竞赛在中国共有两个并列项目，一个是“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛；另一个则是“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。这两个项目的全国竞赛交叉轮流开展，每个项目每两年举办一届。厚德、励学、笃行、拓新” 八、活动具体流程及内容： 1、前期准备： 10月15日: 制作视频、ppt（信息部） 10月30日： 确定并开始培训支持人（组织部） 11月1日： 开始设计并发送邀请函（信息部） 设计好主持台词（组织部） 11月6日： 准备素拓票（信息部） 申请设备及物资（4个麦克风、100张胶凳、红桌布）（秘书处） 11月7日： 申请场地（秘书处） 打印传单、打印素拓票并盖章（秘书处） 11月8日： 到个宿舍扫楼（组织部） 在微博等平台进行宣传（信息部） 11月9日： 打印邀请函，并交给主任传送（秘书处） 派讲座传单到各班学习委员，并吩咐学习委员在早读临近结束时告知全班（组织部） 2、讲座举行期间当天： 时间 程序 注意事项 17:15-18:30 秘书处将会场物资搬到会场，组织部负责调试灯光、音响等所有电子设备，宣传部负责布置场地 布置场地时，宣传部要标出学生干部的座位；每个部门留下至少四个成员 18:30-19:00 组织部组织学生、学生干部有秩序地进入学术报告厅就坐 组织部要引导学生避开学生干部的位置就坐 19:00-19:05 主持人请出老师并宣布讲座开始 组织部派四个场控人员把守两个大门，如有学生中途离开，组织部要先收取素拓票并派发相应凭证；19:20后无凭证的学生不可进入会场 19:05-19:50 老师介绍科研服务中心及相关科研活动 自主学习部进行笔录，宣传部负责拍照、录像 19:50-20:30 老师就“挑战杯”进行介绍、分析 自主学习部进行笔录，宣传部负责拍照、录像 20:30 主持人宣布讲座圆满结束，老师、学生先后离场 全场以热烈掌声欢送老师后有秩序离开 20:35-21:00 组织部、宣传部所有成员收拾、清理好会场 秘书处作最后的检查后方能离开 九、应急方案： 1、突发性停电：信息部联系图书馆相关工作人员并尽快修复；主持人马上上台安抚老师、学生，如确定电源无法在短时间内恢复，主持人宣布讲座延期，并在组织部、策划部的安排下，确保老师、学生安全、有秩序地先后离场。 2、讲座进行时老师因急事需要离开：主持人向在座学生解释事因，宣布会议推迟或结束；学生有秩序离场。 3、讲座进行时有学生较为严重地扰乱会场秩序，打断讲座进程：秘书处负责人前往询问情况并安抚该学生情绪，必要时请出会场，没收素拓票，并将事情向上级转告。 4、设备出现故障导致讲座停滞：信息部负责人上前修复，其他部员积极配合，必要时请求图书馆工作人员帮助，如确定设备无法在短时间内恢复，主持人宣布讲座结束或推迟。 十、活动各部门负责人： 策划部：唐景浩、林泳欣 组织部：彭旭、关思丝 秘书处