老年大学数字校园.doc

老年大学数字化校园 苏州格尔斯计算机信息技术有限公司 一、系统简介 老年大学数字化校园是一套依据老年大学领导和工作人员的管理经验，经苏州市、台州市老年大学等单位的实际使用经验，研发出的一套针对老年大学教学规范管理的数字化校园。主要功能包含了行政管理、教务管理、学籍管理、招生管理以及统计分析功能。 这套系统可以协助老年大学主要完成四个方面的信息化工作，分别是建立各类档案库、完成报名流程化管理、提高教学教务管理效率，并为校领导提供各类统计分析。 二、系统主要构架 1、总体结构 2、招生报名流程 三、具体功能说明 1、行政管理： 对学校行政机构进行多级别分配管理，然自定义配置行政人员。如下图： 学校各项管理规则条例、章程、人员信息管理。如下图： 对学校社团组织以及组织人员信息进行登记、查看、导出、打印等管理。如下图： 学校内部的收发文管理，如下图： 2、教务管理 学年学期的设置，以及系别、专业和班级设置。如下图： 教学计划管理：对每学期班级教学计划进行上传、查看等管理，前台网上预约报名用户可以查看到。如下图： 排课管理，包含班级任课老师、教师同时上课设置、上课教室排序设置和教室拖拽排课设置。如下图： 3、学籍管理 班级花名册，每学期按系记录所有班级的学员花名册（每班可超过百人），并且可以及时的查看学员明细信息。如下图： 学员信息管理，包含学员基本信息、就读班级信息和家庭信息等。 4、招生管理 结合网上自助报名系统、现场缴费管理系统，形成网络、现实一体系的招生、报名管理系统。 招生计划，设置招生计划和招生规则。如下图： 四、系统功能参数 序号 模块 功能 功能说明 1 系统基础管理 用户管理 此功能主要是管理注册用户。数据的增加、删除、编辑以及查询 2 部门管理 定义组织结构的增加、删除、编辑以及查询 3 角色管理 定义操作员、审核员等不同角色。 4 权限管理 对于每个角色赋予不同的操作权限。 5 模块管理 对系统各模块进行管理，可显示/隐藏/禁用等 9 学科报名规则管理 班级报名人数限额规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 10 学员每学期限报班数规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 11 某些课程每个学员限报一个班规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 12 某些课程限制学员累积就读学期数规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 13 某些课程需限制原班老生就读规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 14 某些课程需考试后录取规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 15 网上预约报名有效时间段规则 如启用以上规则，则学员在网上报名、现场确认报名将受到此规则限制。 17 招生及学籍管理 学生基本信息管理 学生信息新增、导入、查询、档案、学籍管理 18 网上招生专业设置 按系所设专业、设置报名数量、对各班可报名额管理、限制每位学员报同一课程的次数 19 网上招生信息查询 招生信息一览、查询可报课程、已报课程等 20 网上报名预约 自助预订报名、查询已报课程信息、课程报名预约、打印预约信息 21 现场报名 现场报名、网络报名确认、报名信息确认、报名信息查询、报名信息查询、系统缴费功能、现场摄像头拍照。 27 报名缴费 费用统计、发票打印格式定制、发票打印、已打印发票统计。 31 听课证打印管理 学员课程表打印 32 听课证发放查询管理 33 班级花名册管理 每学期按系记录所有班级的学员花名册 34 学员基本情况分析 按年龄段、学历层次、从事职业、职称职务、在校学习年限等类别分析 35 教务管理 学年管理 对学校课程的学年性质进行设置 36 学期管理 对学校课程的学期性质进行设置 37 科系、专业管理 对学校课程的科系、专业进行设置 38 班级管理 对学校课程的各个专业的班级进行设置 39 排课管理 对于学校的课程、教师的任课与课表进行管理 40 教师信息管理 包括教职工信息新增、汇总、储备、通讯录、考评汇总登记查询 41 教师信息统计分析 教师信息的职称、职务、年龄等统计 42 教师荣誉管理 的荣誉与证书类别、奖次、级别登记、修改、查询管理 43 教材、讲义一览表 每年教材、讲义的供应量及供应学校、每种教材周转时间等的增加、删除、编辑以及查询 44 教学成果展示管理 全校性重要教学活动与参与全国、校际交流活动记录。相应组织、参与的管理人员与老师 45 教研活动管理 对教学科研活动的增加、删除、编辑以及查询