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数据筛选 数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。 数据筛选的方法 法一：用自动筛选功能。 ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【自定义…】 输入筛选条件 【确定】。 法二：用高级筛选功能。(其步骤如下) 高级筛选的步骤 第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 删除单元格、行和列 删除单元格： 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 删除行(或列)： 选定需删除的行(或列) 【编辑】 【删除】。 工作表的重命名 法一：双击要重命名的工作表标签 输入新名。 法二：右击要重命名的工作表标签 【重命名】 输入新名。 插入工作表 插入工作表： 法一：右击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 选常用项的工作表 【确定】。 法二：单击某工作表标签(既插入点的工作表标签) 【插入】 【工作表】。 删除工作表 删除工作表： 法一：右击要删除的工作表标签 【删除】 【确定】。 法二：单击要删除的工作表标签 【编辑】 【删除工作表】 【确定】。 移动、复制工作表 法一：菜单法。 选定源工作表 【编辑】 【移动或复制工作表】 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 [选【建立副本】副选框(注:移动无本项] 【确定】。 法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动 移动工作表：选定源工作表 拖动 第四章工作表中数据计算 知识要点 公式及运算符 公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。 Excel运算符：包括：①算术运算符(+、-、*、/、%、^等)。②比较运算符(=、、、=、=、等)。③文本运算符()。④引用运算符(：、，)。 公式的建立 法一：选中建公式的单元格 输入等号“=” 输入公式 按Enter。 法二：选中建公式的单元格 单击编辑栏上的“=”按钮 输入公式 按Enter。 注：公式必须以等号“=”开始。 单元格的引用及地址 1、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。 2、单元格的地址组成： [工作簿名]工作表名！列号 行号 注：①当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。②绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加“$”符号。 复制公式的方法 法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为“+”形 拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公式)。 法二：单击被复制公式所在的单元格 按【复制】按钮 选目标单元格 【粘贴】。 输入函数的方法 法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边) 法二：使用粘贴函数输入函数。 1、使用【粘贴函数】对话框。选要建公式的单元格 【插入】 【函数】 选输入函数的类别及函数名 【确定】 输入参数(单元格或区域的地址) 【确定】。 2、使用【函数框】。选要建公式的单元格 按【编辑公式】按钮 单击【函数框】下拉箭头 选函数