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 PAGE \* MERGEFORMAT 16 湖南中医药大学50周年校庆 附属医院联合义诊现场执行方案 ? 目???? 录 ? 一、总体概述………………………………………………2 二、现场活动流程…………………………………………3 三、前期筹备和场景布置…………………………………5 四、宣传方案………………………………………………14 五、其他需要注意环节……………………………………14 六、费用预算………………………………………………15 一、总体概述 ?活动名称：湖南中医药大学50周年校庆附属医院联合义诊活动时间：2010年10月29日（周五） 活动地点：贺龙体育场?二、现场活动流程 ? 活动时间工作内容负责单位负责人7：00现场搭建完毕（包括拱门、华表、灯笼柱、主席台、背景板、氢气球、彩旗、礼炮、四角亭、阳伞、围板、盆景、花篮、义诊用品、制剂的准备），保安、礼仪、音响、空飘、会场支持、演出团队、工作人员、指挥人员到位，按照指责分配匹配对讲机：停车指挥、主席台、义诊区、观礼区、保安队长、会场支持、演出负责人员各持一台对讲机（资料收集完毕后落实）（资料收集完毕后落实）7：30工作人员检查所有项目布置情况，包括人员、服装、配饰到位以及饮用水、帽子、纸巾的准备，主席台座签、前排观礼区椅签粘贴到位，领导站位图、胸花、资料袋、会议议程准备完好，整个会场布置完好，音响、摄影设备完好8：00观礼队伍入场就座8：10礼仪、音响根据启动议程做好准备8：10音乐暖场，义诊区（桌椅、名签、水、纸巾）、展区就位、饮用水到位8：10观礼区和主席台警戒线拉好，保安、礼仪就位8：10媒体接待处工作安排妥当8：10停车场领导迎接、贵宾室接待中作安排妥当，礼仪、保安到位，领导资料袋分发，佩带胸花，饮用水、纸巾、帽子到位后勤组8：25主席台音响、话筒及话筒架、礼仪准备好，观礼区静场8：25－8：30奏迎宾曲，领导入场，主持人到位8：30－8：35主持人介绍来宾8：35－8：50校领导致词，宣布启动仪式开始，锣鼓队助威，放礼花，鸣礼炮8：50－9：00组委会有关人员赠送图书和医疗物资，礼仪安排9：00－9：05省中医药管理局领导讲话9：05－9：20介绍参与义诊单位及专家信息9：20按摩感应球，启动仪式结束9：25领导移会10：00－11：30会场现场活动，中医专家义诊、健康咨询活动，百米展廊观看、讲解，发放科普资料，发放回收中医认知度调查表（500－1000份），中医大采访活动12：00-2：30午休，用餐2：30-5：00中医专家义诊撤场，义诊区、展区、主席台、背景板相关的所有物料收拾干净，场地打扫干净，签名墙、调查表回收组委会，各专业队伍撤场。第二天将所有视频、影像资料给组委会备份一套? ?三、前期筹备和场景布置 （一）、启动仪式前期筹备工作 ?? 工作内容负责单位负责人场地规划和广场平面布置方案广场使用协议和安全、消防报批，工商、城管手续启动仪式观礼人员组织及座位分配空飘气球的报批手续活动方案和启动仪式方案启动仪式请柬发放和到会领导名单义诊专家组织落实（30人以上）主持人安排省中医药管理局参加仪式领导名单活动报导媒体名单参加启动仪式的新闻媒体名单百米展廊场地、背景板、喷绘内容落实启动仪式主背景板喷绘落实义诊区场地、用具、制剂落实 （二）、场地搭建 项目工作内容负责单位负责人? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 场地前期筹备场地确定市中心面积足够大的广场，人流量大、影响力高? 场地规划进行实际测量，取得实际尺寸图，根据活动规模、参与人员数量、参与企业数量，绘出实际摆放图场地配套水、电、沙、桌椅、现场管理人员、人员通讯方式齐全物料提供现场活动基本物料完好搭建请专业人员? ? ? 搭建要素1拱门、华表.2舞台、主背景板、司仪台、签到台.3百米展廊.4义诊四角亭.5阳伞、桌椅.6指示牌. 另，沙袋（配充）、苫布（遮盖）、电源、水（配充）、地毯场地保卫搭建、装卸过程? 物料运送搭建队伍负责装车、卸车、搭建、保卫、撤场、打扫卫生、拍摄场地完成图，其间注意施工安全、保护场地、保护物料，确保物料完好无损? 活动所 需物料现场空飘、专业音响、话筒及话筒