材料科供应商管理暂行办法.docVIP

材料科供应商管理暂行办法 为进一步加强对供应商的管理，积极鼓励新客户进入，形成多方参与、有序竞争的良好供应格局，确保生产所需物资低成本及时供应，特制定本办法。 一、新增供应商管理： 对新增供应商进入实行准入审批制度。 1、新增供应商准入必须具备的基本条件 ① 相关资质证件合法有效：a、营业执照，b、税务登记证，c、组织机构代码，d、授权委托书，e、特种产品的生产许可证或经营许可证。 ② 资信良好，实力较强，在同行业或其他大中型企业有良好的供货业绩。 2、新供应商准入审批程序 ① 业务组对需要进入的供应商有关资质等情况进行审查、了解，提出初步的建议，报科研究审定。 ② 对符合准入条件的供应商，科里可安排有关业务人员对其经营范围、生产或经营能力、信誉度等情况进行实地考察了解，写出具体考察报告及建议，填写《新增供应商资格审批表》，交部及分公司有关领导审定。 ③ 业务人员对已批准准入的供应商的有关资料进行复印收集、归档，同时填写《供应商资料卡》，并将有关资质和审批表交综合科和财务科办理SAP手续。 二、合格供应商的管理 1、对合格供应商严格管理，实行末位淘汰。各业务组每季度对现有供应商的合作与服务、准时交货率、当期计划执行率、逾期率及往来账目处理等情况进行分析评价，填写《供应商供货执行情况测评表》，并对所有供应商评价结果进行排队，实行末位淘汰。对长期合作的供应商出现供货不及时、质量不能保证等情况，第一次实行减量供应，限期整改；第二次停止供货。对新进入的供应商出现供货不及时、质量不能保证等情况，停止供货。 2、各业务组每半年必须对供应商的相关资质证件及后续供应能力进行审查、评价，合格供应商方可作为备选供应商，并填入《合格供应商名录》中。 中 铝 山 西 分 公 司 供 应 部 供 应 商 资 料 卡 企业名称 单位地址 邮编 法定代表人 （负责人） 联系方式 经营性质 注册资本 经营范围 主营 生产规模 兼营 联系人 部门、职务 电话 手机 传真 E-mail 供应主要材料 营业执照编号 税务登记证编号 法人代表资格证编号 授权委托书编号 开户许可证编号 银行信用等级证编号 组织机构代码证编号 生产许可证编号 经营许可证编号 产品检验证书编号 注：证书复印件附后 审核人： 填报人： 材 料 科 合 格 供 方 名 录 序号 供 应 商 名 称 详 细 地 址 邮政 编码 营业执照号 组织机构代码 注册资金 税务登记证号 代表 名称 联系人 电 话 中 铝 山 西 分 公 司 供 应 部 供应商供货执行情况测评表 年 季度 供应商名称 联系人 地址及邮编 联系电话 项目 分值 测评内容及方法 得分 合作与服务 15分 出现问题，不积极配合解决，每次扣2分；三次以上者每次扣5分；出现问题不解决，每次扣10分。 对问题反应速度较慢，每次扣2分；造成严重影响的，扣10分 3、售后服务差，不能解决问题，每次扣2分；同一问题三次不能解决者，扣10分。 产品质量 20分 1、以交货批退率评价，批退率=退货批数/交货总批数， 得分=20分*（1-批退率）。（发生以下问题是应先核减分值）。 2、使用单位反映质量问题，每次扣2分；三次以上者每次扣5分。 3、影响生产运行，每次扣10分。 4、未按合同规定品牌供货，每次扣5分。 交货准时率 15分 交货准时率=（准时的次数/总交货次数*100%） 得分=15分*交货准时率。 当期计划执行率 20分 1、计划执行率=期内实际完成供货量/期内应当完成供货总量*100%，得分=20分*计划执行率。 逾期率 20分 逾期率=逾期批数/交货批数，得分=20*（1-逾期率）， 逾期一天，外扣2分，逾期造成停工待料一次，扣10分。 往来账目处理 10分 1、帐务处理不及时一次扣1分，催办三次以上的，扣5分。 2、帐务（发票）出现差错一次扣3分。 总计 备注 1、分值高于95分者为A级，A级为优秀供应商可加大采购量。 2、分值在85-95分者为B级，B级为合格供应商可正常采购。 3、分值在70-85分者为C级，C级为辅助供应商可减量采购或暂停采购。