e考勤巡更软件使用手册.ppt

1 4.10.21 恢复数据库 本作业可以将备份的各项数据和系统记录恢复为当前系统资料，在操作本作 业时，会覆盖原PC的数据库及系统资料，最好能事先征询本公司技术支持的 意见。 4.10.20 备份数据库 本作业是将当前的各项数据库和系统记录备份，便于保存和恢复，建议用户 定期备份，特别刷卡记录,更应该定期备份。 图 4-36 图4-37 4.10.22 清除过期记录 如果您认为旧的记录已不需要，那么您就可以通过本作业清除过期记录，点 选清除记录的方式，更新即可, 图4-38 30 4.10.23 巡更路线设定 根据需要设定每条巡更路线，以及每条路线所需的巡更点。因一条路线可有 多个巡更点，故用巡更顺序编号来表示每条路线的不同巡更点。其中的巡更 控制器及巡更读卡器可直接从左边的资源管理器上点选，也可直接键盘输入。 4.10.24 巡更组设定 可根据实际的需要设置巡更的组数，以及每个巡更组所包括的人员数。每组 可包括一人或多人，输入人员的操作：先将光标停留在“编号”单元格内，按 “F5 ”键可展开卡片资料库进行选择。 图 4-39 31 4.10.25 巡更计划设定 安排一段日期内的巡更组的巡更日期， “巡更路线”和“巡更组”操作可直接从 左边的资源管理器上点选，也可直接键盘输入。 图 4-40 图4-41 32 4.10.26 巡更未刷卡设定 统计巡更人员的考勤报表之前，若某巡更人员因某种原因而忘记刷卡，则可 在此处直接输入未刷卡记录，而不会导致考勤错误。 图4-42 4.10.27 巡更报表 巡更报表统计是巡更人员在某一段时间内的巡更情况的报表，本画面分为两 部分，一是巡更档案，另一是巡更统计表。其操作方法如下：点击巡更档案 中的“添加”按钮，系统会自动生成一栏空格档案，其代码是根据系统日期自 动生成。而后依次点选“巡更路线”、 “巡更组”、“巡更人员”、 “起始日期”、 “结束日期”。请注意结束日期一定要大于起始日期，再根据您的需要设定前 时间间隔和后时间间隔，再点击“生成”按钮即可。 依据巡更档案生成的巡更统计表，可做如下操作： 删除:删除本次巡更统计表中的某一巡更人员的巡更记录。 查询:设定查询条件，对本次考勤统计表进行条件查询。 修改:可直接在本统计表中直接修改巡更记录。 打印:点击打印后，将生成需要打印内容的预览。 在打印预览的状态条中，有以下几个操作键：放大、文件以其他格式 输出、打印输出和取消打印。 详细：将生成单个人员的详细的统计考勤档案。 33 4.10.28 帮助 为使用者提供详尽的技术资料。 图 4-43 4.11 报表汇总 a.卡片资料库 34 * e 考 勤 巡 更 软 件 使 用 手 册 V2.84 具备控制127台联网型、不同型号控制器 在线操作防区设/撤防、门区开关、报警 多达64种管制级别，详细的人员进出记录 详实的刷卡、巡更等记录可随时进行查询 具有安全完整的数据备份及数据恢复功能 版本 2.84 第一章 系统硬件安装 1.1 硬件要求 1.2 系统连线 第二章 系统软件安装 2.1 软件安装 2.2 软件卸载 2.3 软件运行 2.4 初次登录系统 第三章 系统简介 3.1 系统主要功能 3.2 卡片进出管制 第四章 门禁操做说明 4.1 公司徽标 4.2 系统时间 4.3 防区控制 4.4 报警控制 4.5 门区控制 4.6 持卡者资料 4.7 监视界面 4.8 资源管理器 4.9 状态条 4.10 菜单 4.11 报表汇总 第五章