汇报中的关键性问题.pptVIP

语不惊人死不休——杜甫 汇报中的关键性问题 本PPT是针对汇报所作，主要针对的是以PPT为主的汇报。 一、汇报前的准备 1、汇报文件的制作（PPT、多媒体） 2、汇报预演 3、出发前的资料准备 4、进入会场前的准备 1.1、汇报文件的制作（PPT） 制作PPT前先要做好前期资料的收集准备工作，前期资料主要包括：现状资料、设计构思图、总平面、分析图、意向图、效果图及手绘透视、设计说明、经济技术指标等 总体制作方式可以参考江津方案汇报的PPT模式。 1.2、汇报文件的制作（PPT） PPT的制作要整体结构清晰，特色明显，主要根据甲方给与汇报时间的多少进行制作，并在制作当中使用简练的关键词标注，有助于汇报的成功。 1.3、汇报文件的制作（PPT） 一般结构：提出问题、分析问题、解决问题 提出问题包括：现状分析、罗列问题、设计构思、设计目的、设计主题等 分析问题包括：总平面图、各种分析图、意向图、各主要节点放大平面、剖面、立面图等 解决问题包括：总结主要亮点、总结特色及倡导设计原则等 1.4、汇报文件的制作（PPT） 在制作PPT文件当中适当插入动画，使整个汇报更具有趣味性，并从视觉上打动甲方。 1.5、汇报文件的制作（PPT） PPT中要做总结，这样能更好地让甲方了解整体结构及中心内容。 1.6、汇报文件的制作（PPT） PPT汇报当中可以把重点、难点的处理单独拿出来汇报。 1.7、汇报文件的制作（多媒体） PPT的制作要整体结构清晰，特色明显 2、汇报预演 汇报预演是为了发现问题和查漏补缺。 汇报预演最好放在汇报前1天以上。 汇报预演的参加人员主要应该是公司内部的主要专业人员，也可邀请其他行业人员参与，但要注意做好保密措施。 汇报预演当中发现的问题应马上提出1种以上的解决方案，如不能及时解决，应在正式汇报当中尽量避免涉及此问题。 汇报中的时间安排往往都是由甲方决定的，而在不正规的汇报当中往往出现很多临时改动汇报时间的决定，这样经常会破坏汇报的质量。因而在汇报前要做好面对多种时间要求的汇报。 3、出发前的准备 人员搭配：经营人员1名、设计汇报人员2名 工具：笔记本电脑、投影仪、激光笔、笔记本、签收文件和会议纪要文件、钢笔、移动硬盘或优盘等。 资料复查：检查所带电子文档是否已经在电脑及优盘上，必须做到带一份资料，另外再作一个备份带在身上，以免发生以外。 电子文档包括：PPT、总平面彩色平面及CAD电子文档，效果图、手绘意向图、实景意向图、动画、设计说明、经济技术指标。 出发前用10分钟时间再次核实所有资料是否带齐。 4、进入会场前的准备 上厕所解决尿急等问题，这些应该在进入会场前的15-30分钟之内解决，避免在汇报当中出现尴尬的局面。 关手机或调成震动。 整理服饰，统一、整洁很重要。 注：（以上指的是参加会议的所有人） 二、正式汇报 1、开场白注意 2、汇报当中应注意的问题 3、总结注意 4、结束汇报注意 1、开场白注意 余世维博士曾讲过：“致命的十分钟” 往往汇报的实践一般都控制在30分钟以内，而对于这30分钟，如何开始并吸引听者注意力将起着重要的作用。 开场白可以根据情况在汇报前做适当的调整。 开场白要做到简洁、明了。一般开场白应包括问好、自身及自己公司的介绍、要汇报的内容等。例如：各位专家、老总上午好！我叫Tiger伍，现在由我代表某某公司向各位介绍某某项目的景观设计方案。 2、汇报当中应注意的问题 时间的安排：在知道汇报的时间之后，应马上根据时间长短马上制定汇报时间的分配，汇报时间充足的就要全面系统地对方案进行论述；汇报时间较短且前面已经有几家汇报过了的，则要挑设计的重点、难点和自己方案的优点、亮点进行讲解。 2.1、汇报当中应注意的问题 重点讲解。对于开发商来说，最关心的是实施出来的效果和造价问题。重点部位设计的成功起着决定性的作用。对于重点或者亮点的讲解应从各个角度进行讲解。 重点讲解应注意：一般的人往往看重标志性的设计，所以设计当中应重点处理各重要节点，而讲解当中亦要重点讲解，在讲解当中要结合平面图、立面图、透视效果图、意向图、材料和价格进行全方位的讲解。忌讳在资料不全的情况下对设计进行讲解。 2.2、汇报当中应注意的问题 一个设计人员讲解时，另外安排一个设计人员进行记录，如发现有未讲解到的或讲得不够的地方则在最好时进行补充。 此法可以及时解决现场汇报当中出现的问题，对于新人的培养，这种方法可以更好地保护团队实力在甲方当中的印象。 2.3、汇报当中应注意的问题 汇报当中如面对的是不专业的甲方则要重点多放总平面、效果图和动画等进行讲解，以便更好地让他们理解。此类方法不光对于任何人都有作用，专业人员其实也喜欢看美的、且能反应设计思想的图片。 2.4、汇报当中应注意的问题 汇报中注意使用通俗易懂的词汇，适