应用文：条据.pptVIP

应用文写作一：条据 一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据。 条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种条文式专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷。 二、条据的特点 1.简便性 2.凭证性 3.约束性 三、条据的种类 根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：告知性条据和凭证性条据。 （一）告知性条据 1.概念 告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。 2.常见便条 请假条、留言条、托事条、介绍信等等。 （二）凭证性条据 1.概念 凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 2.常见单据 借条、收条、欠条、领条等。 3.特殊条据 由有关部门统一印制的单据：发票、汇款单、取款单等 四、条据的结构与写作要领 （一）告知性条据 基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。 1.标题：便条名称。居中。 2.称呼：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。 3.正文：另起一行空两格写正文，将所要表达的意思、需要对方办的事情简洁明白第写出来即可，不可泛泛而谈。 4.祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。有的便条也可不写。 5.落款：正文右下方，署名和时间。 【例文一】 请假条 王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附医院证明一张。 此致 敬礼! 高三（2）班 张三 二○一三年四月十一日 【例文二】 介绍信 XX管理局： 兹介绍我厂李明、胡月贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼! （有效期贰十天） XX学校（盖章） X年X月X日 介绍信写作要点 1.标题居中书写 2.称谓 3.正文 另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介绍信的正文内容要写明以下几点： （1）要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 （2）写明要接洽或联系的事宜。 （3）向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接洽”、“请给予方便”、“敬请大力支持”、“请予接洽为盼”、“请接洽并予协助”等。 4.结尾 写上“此致敬礼”等祝颂语。 5.落款 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。 【例文三】 证明信 扬州教育局党委： 孙杨同志，男，现年27岁，二〇〇九年九月考入我校学习，系教育学院冯文全教授的研究生，二〇一二年六月毕业。由于特殊原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。　　特此证明。　　此致敬礼！ 西华师范大学校长陈宁(盖章) 二〇一三年九月十日 证明信写作要点： 1.标题：文种名或关于XX的证明信 2.称谓：若无固定收信者，需要在正文用引导词“兹”引领正文。 3.正文：写清要证明的事项。若涉及人物，需要写清人物的姓名、单位等相关信息。 4.结尾：另起一行，空两格写“特此证明” 5.落款：证明单位或个人姓名，加盖公章或私章。注明时间。 二）凭证性单据 基本格式：标题、正文、结束语、落款。 1.标题 可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。 2.正文 正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁借的，借了多少。领条要写清跟谁领了东西，领了多少，日和怎样结算等等。 3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，后面不加标点。 4.落款 包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。 【例文三】 借条 我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团委卡拉OK机壹套（包括影碟机壹