档案管理6项制度.docVIP

档案工作人员岗位责任制度 一、认真学习“三个代表”重要思想，坚持科学发展观，严格执行机关档案管理的各项规章制度，落实档案管理工作规划。 二、学习宣传贯彻《档案法》和各项档案工作规定，热爱档案工作，努力钻研档案业务知识，熟练掌握业务技能，恪守工作纪律和职业道德。 三、认真做好档案的收集、鉴定、整理、保管、移交、统计和利用工作，编制档案检索工具、汇编档案参考资料。 四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。 五、忠于职守，认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，努力提高本单位档案管理水平。 六、严格执行各项管理制度，开展档案统计、鉴定、销毁和保密工作，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。 七、定期向本单位领导和上级档案部门请示汇报档案管理工作。 档案保密制度 一、认真贯彻执行《保密法》，增强保密观念，建立保密组织，严格保密制度。 二、密级文件、资料、刊物按上级规定传递、阅读、清退和上交。 三、严格执行保密守则，不在不利于保密的场所谈论机密事项以及存放密级文件、资料和刊物。 四、不把密级文件带到公共场所或家中阅读。 五、不在公共场所、家庭、普通信件中以及私人电话里谈论、书写机密事项。 六、不该说的秘密，无论对任何人（包括夫妻、父母、子女）都不说；不应知道的秘密，不要打听。 七、不准私自摘抄、外传、出售、销毁机密文件和资料。 八、若发生失密事件，要及时向有关领导、部门报告，并采取补救措施，挽回不良影响，不得隐瞒。 档案保管制度 一、保管档案资料必须坚持“以防为主，防治结合”的方针，改善保管条件，加强防护措施，做到专室、专柜、专人管理，不断掌握保管技术，延长档案寿命。 二、档案库房，必须做到防水、防火、防盗、防潮、防高温，防强光直射、防鼠、防虫，并配备好防护设施。 三、凡归档的档案资料，一般不借出阅览室，因特殊情况需要借出时，必须经领导批准，办理外借手续，按时归还。 四、对破损和字迹不清的档案资料，应及时采取修补，复制等抢救措施，尽量保持档案原貌。 五、保持档案库房的整洁、卫生，防止有害生物和灰尘损害、污染、腐蚀档案资料。 六、销毁档案，必须经单位档案鉴定、销毁小组鉴定批准，并造具销毁清册，报有关部门审查备案后，派专班监督销毁，严禁向废品收购部门出售销毁档 档案利用制度 一、档案管理人员必须坚持查阅制度，外单位人员查阅须持介绍信并批明查阅内容和目的，重要内容须经单位领导批准，本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案，特殊情况经领导批准后，方可查阅。 二、查档人员，必须履行登记手续。 三、查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、涂改、批注、污损，更不得撕毁、抽取档案原件。 四、复制抄录档案资料，应经档案管理人员同意并加盖公章，方能有效。 五、档案管理人员要做到热情接待，耐心查找，搞好服务，最大限度地发挥档案的作用。 档案统计制度 为加强综合档案室的计量化管理，全面准确地掌握本所档案工作发展变化的情况，为领导决策提供可靠的数据，特制定本制度。 一、档案统计工作由专职档案员负责，统计人员要努力学习业务知识，熟悉掌握统计的对象、方法和步骤。 二、统计要及时，各种统计指标要及时登记，统计报表按时汇总和上报。 三、统计要准确，坚持实事求是，如实反映情况，不能马虎草率和弄虚作假。 四、坚持做好档案的收进、移出、整理、编目、鉴定、管理、检索、编研和提供利用等情况的登记，半年进行一次帐物核查，做到帐目清楚，帐物相符。 五、统计数据单位填写必须符合规定，收集的数据必须可靠，应以原始记录为准，不得估算或推算。 六、对统计数据要进行综合、分析和研究，从中找出规律性的东西，发现新情况、新问题应及时向领导汇报。 七、建立健全各种统计台帐，积累统计资料。 档案移交制度 一、国家规定应向市档案局移交的永久和长期保管档案，必须按规定时间办理移交手续，妥善保管交接凭证，并在检索工具上注明。 二、档案管理工作人员调离工作岗位，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。 三、对档案收进、移出、利用、销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。 四、移交登记要本着事实求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，做到帐物相符、账表相符。