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牛角挂书翻译
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?IcanfindnothingineitherCarrier,Trane,orASHRAEdesignmanualsthatindicatesd,Iwouldliketohavereferencestoit.
?;CarrierDesignManual–AirDistributionisagoodreferenceonbothitems.
?Irecommendstep-downdiffuserswithOBDbecausetheyhavepatternandvolumecontrolthatissuperiortostamped-faceddiffusers.
?Iamopposedtoroughthewallswillonlyincreaseinstallationcostandreduceefficiency.
Ifthereisanyoneinyourorganizationwhoisuncomfortablewiththeserecommendations,’stance.
Sincerely,
,
HVACConsultants,Inc.
JAM/dmc
Encl.:invoiceforconsultingservices
第二节书信格式
一般地说,商业公司或企业习惯于采用标准格式(standardformat)的商业信函,其中主要包括完全齐头式(full—blockstyle)、改良齐头式(semi-blockstyle)和缩行式(indentedstyle),格式分别如下:
1)Full—BlockStyle
RefNo.______
Date_____
Insideaddress_____
Salutation_____
Subject_____
Bodyofletter
Complimentaryclose
Signature
Identificationinitials
2)Semi-BlockStyle:
RefNo.______
Insideaddress_____Salutation______
Subject._____Date_____
Bodyofletter
Complimentaryclose
Signature
Identificationinitials
3)IndentedStyle:
RefNo.______
Insideaddress_____
Salutation______Date_____
Bodyofletter
Complimentaryclose
Signature
Identificationinitials
在用词行文方面,需要注意以下几点:
1、在告知对方情况时常用Wearepleased/happytoinform/notify/adviseyouthat,Wewishtotellyouthat;说明或解释情况时用Wewouldliketoexplain/clarifythematterasfollows:Wewishtosaythat;提出建议或推荐时用Wetakepleasureinsuggesting/proposing/recommendingthat;提出异议或要求时用Wealeafraid(that)weateunabletoagreewithyouonthematter,Wehavetopointoutthat,WewoulddrawyourkindattentiontoThematterthat,Wewouldask/request/demandyouto;表示遗憾、不理解、不满时用Wearesorry/shocked/frightenedtonote,Muchtoourregret,wefindthat,Itisapitythat.Itishardlyunderstandabletousthat等
2、多用主动语态,显得亲切,尽量少用被动语句,但为避免单调,也可以交替使用,例如:
WehaverecentlygrantedaUSD1millionshort-termloantoXXXcompany.
Wehavelearntfromthebeneficiarythat...
Itislearnt/understoodthat...
3、避免使用陈旧套语(如下面例子括弧内),尽量做到口语化
Thankyouforyourletterdated...
(Yourlettertohand)
Wehavereceivedyourlettero
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